Tempistiche ridotte del 75%
I documenti firmati vengono raccolti in un paio di settimane, anziché in oltre due mesi, con un risparmio di tempo del 75% per gestire i contratti.
Grazie ad Archiflow, Amadori ha unificato in un’unica piattaforma tutti i processi di Document Management, fino ad un nuovo processo, completamente digitale, per la gestione dei contratti, oltre 7000 all’anno, con dipendenti, collaboratori, collaboratrici e aziende fornitrici.
Amadori, nata nel 1969, è un Gruppo leader nel settore agroalimentare e tra le prime cinque aziende Food in Italia.
Amadori produce e gestisce oltre 6 milioni di documenti all’anno, che richiedono efficienza, tracciabilità e sicurezza.
Per questo nel 2019 ha adottato Archiflow come piattaforma per unificare tutti i processi di Document Management, dalla fatturazione elettronica, alla digitalizzazione dei DDT, fino ad una gestione innovativa dei contratti con dipendenti, collaboratori, collaboratrici e aziende fornitrici.
Infatti, il precedente processo analogico comportava diverse criticità e inefficienze, a causa di un personale che si occupa di diverse attività ed è distribuito su vari territori, a cui ai aggiungeva la necessità di gestire ogni anno i rinnovi contrattuali dei/delle dipendenti stagionali, che rappresentano la grande maggioranza.
Oggi tutto il processo contrattuale è digitalizzato: dalla creazione, alla firma, all’archiviazione e conservazione.
Vuoi entrare nel vivo del progetto?
Ascolta le parole del Dott. Sandro Salvigni, Head of Innovation di Amadori
