Siav AI Classifier

Soluzione per la classificazione automatica di documenti e informazioni

L’Intelligenza Artificiale organizza i documenti e rende più efficienti i flussi di lavoro

Ogni Organizzazione si trova a gestire una quantità sempre maggiore di dati e informazioni digitali: leggere tutto ciò che arriva sulla “scrivania digitale” è una missione quasi impossibile ed è necessario avere un aiuto per farlo, oltre che per rendere più veloci e accurati i processi e i flussi delle informazioni.

Ecco perchè l’Intelligenza Artificiale è un alleato prezioso per tutte le Organizzazioni, che si tratti di Aziende o Enti Pubblici, che devono gestire grandi quantità di testi e documenti e in diversi formati.

Siav AI Classifier è il software all’avanguardia sviluppato grazie al contributo del laboratorio di Ricerca & Sviluppo di Siav che organizza i documenti grazie alla classificazione automatica.

Siav AI Classifier aumenta l’efficienza dei processi documentali

Grazie a meccanismi di Machine Learning, AI Classifier sa come organizzare e catalogare le informazioni in modo rapido ed efficace: smista le email al reparto giusto in modo automatico, indica le priorità, avvia i workflow che servono, comunica le informazioni rilevanti alle persone interessate e interviene in caso di anomalie, alleggerendo il lavoro delle persone e rendendo più semplice il business.

Perchè adottarlo subito

Efficienza
AI Classifier è in grado di emulare le attività di una persona, come la lettura di documenti, la gestione di email e molto altro. Così è possibile delegare le operazioni ripetitive e noiose e concentrarsi sulle attività più importanti e creative.
Performance
AI Classifier permette di ottimizzare i processi, aumentare la qualità delle attività e la velocità di esecuzione, eliminare gli sprechi e le inefficienze.
Risparmio di tempo e costi
AI Classifier riduce tempi e costi delle operazioni grazie all’intervento di sistemi automatici in grado di eseguire delle operazioni in modo autonomo e programmato senza il coinvolgimento del personale.
Ottimizzazione
AI Classifier consente di gestire le attività secondo logiche predefinite, come ordine di urgenza e importanza.
Sicurezza
AI Classifier tiene i dati al sicuro: vengono utilizzati solo attraverso canali protetti e solo per attivare la classificazione automatica.

Scori il PEC Manager di Archiflow

La classificazione automatica di email e PEC

Con AI Classifier, la posta elettronica si trasforma in un flusso intelligente di comunicazioni. Niente più interventi manuali per categorizzare i messaggi: il software li riconosce e li smista in modo automatico al destinatario giusto. Così le persone risparmiano tempo e la clientela riceve le risposte più velocemente.

AI Classifier è integrato con il PEC Manager di Archiflow, per offrire una soluzione completa e innovativa.

Altri esempi applicativi

Classificazione delle note di credito
AI Classifier riconosce le note di credito che riguardano gli sconti e le cataloga in modo automatico. Così è possibile ritrovarle facilmente quando servono e registrare gli sconti in modo rapido ed efficiente, particolarmente importante per il settore della GDO.
Tagging automatico dei documenti
AI Classifier aiuta ad organizzare i documenti in modo intelligente. Ogni documento viene etichettato con una categoria che lo descrive, come fattura, ordine, reclamo. Così si possono ritrovare i file in un attimo, usando i tag come chiavi di ricerca. E non solo: la categoria dice anche dove mandare il documento, se all’ufficio giusto o direttamente all’archivio.
Selezione e attribuzione della priorità
AI Classifier permette di filtrare i documenti e attribuire un indice di importanza e priorità, per capire quali trattare per primi o con più attenzione, e gestire al meglio i flussi di lavoro.
Verifica checklist delle tipologie documentali
Al caricamento di documenti, AI Classifier li controlla per assicurarsi che siano quelli giusti. Per esempio, se è necessario inserire una carta d’identità in una pratica, il sistema avvisa se ci sono errori, come ad esempio se viene caricato un altro file, grazie alla capacità di riconoscere a quale categoria appartiene ogni documento. Inoltre, aiuta a verificare che non manchi alcun documento necessario per completare la pratica in modo corretto e veloce.
Workflow automatici
AI Classifier automatizza i processi di lavoro in base ai documenti che si usano. Il sistema suggerisce i passi da seguire per ogni tipo di documento e categoria. Così si gestiscono facilmente assunzioni, fatture, reclami e molto altro.

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Siamo a tua disposizione!