Ogni file è sotto controllo
Delega l’operatività al portale e concentrati su ciò che conta
La timbratura delle fatture passive associate a prestazioni soggette a incentivi fiscali o finanziamenti pubblici è un passaggio obbligato per garantire l’univocità del finanziamento. In altre parole, il titolo di spesa che documenta il costo deve essere riferito chiaramente ad uno specifico progetto/bando in modo che non venga utilizzato più volte.
Siav Services Hub gestisce il timbro come un documento informatico riportante i dati della fattura e la dicitura del timbro analogico. I documenti di timbro e il registro timbrature vengono infine sottoposti a conservazione digitale.
Cosa dovrai fare per timbrare una fattura
Dopo aver effettuato l’accesso al servizio, l’utente seleziona l’azienda per la quale vuole eseguire la timbratura e specifica poche informazioni come l’importo finanziato, numero e oggetto del progetto. A seguire, l’utente carica la fattura elettronica da timbrare in formato .XML o XML.7PM.
Di cosa si occupa in automatico il portale
Grazie all’integrazione con Archiflow, una volta caricata la fattura, il portale in automatico:
- Associa informazioni alla fattura caricata come ragione sociale e partita IVA dell’azienda cliente;
- Verifica la corrispondenza tra i dati inseriti nel portale e la fattura ricevuta da SdI in Archiflow;
- Crea una nuova scheda documentale e precompila le informazioni già disponibili;
- Converte il file XML in PDF e aggiunge una cover-page con i dettagli del progetto finanziato:
- Firmerà elettronicamente il documento, lo protocollerà e lo invierà in conservazione digitale.