La semplice dematerializzazione o redazione nativa dei documenti in formato digitale non è sufficiente ad assicurare una protezione degli stessi dai rischi di perdite, manipolazioni e obsolescenza, oltre che a conferire loro valore probatorio.
La conservazione digitale assicura completa protezione e valore legale a differenti tipologie di documenti nel lungo periodo.
Siav Services Hub consente di consultare e monitorare tutti i documenti posti in conservazione dal dipartimento di Business Process Outsourcing di Siav.
Il servizio prevede il ricevimento di un Pacchetto di Versamento (PdV) contenente i documenti da conservare. Ogni PdV è sottoposto a verifiche di integrità e ti viene notificata in tempo reale la presenza di eventuali anomalie. Il PdV viene quindi caricato nel sistema di conservazione.
A seguito dell’upload, riceverai il Rapporto di Versamento e verrà generato in automatico il Pacchetto di Archiviazione (PdA), che verrà certificato digitalmente dal servizio Siav.
Come ultimo step, viene predisposto ed inviato il Pacchetto di Distribuzione (PdD) tramite canale FTP criptato.
Le funzioni di ricerca consento di rintracciare facilmente ogni documento
La dashbaord consente l’estrazione puntuale dei pacchetti di distribuzione
Il sistema ti segnala eventuali anomalie in tempo reale
Puoi ricercare ed estrarre rapidamente documenti o pacchetti
I servizi di Siav Services Hub sono sempre compliant.