La Conservazione Digitale a norma

La semplice dematerializzazione o redazione nativa dei documenti in formato digitale non è sufficiente ad assicurare una protezione degli stessi dai rischi di perdite, manipolazioni e obsolescenza, oltre che a conferire loro valore probatorio.

La conservazione digitale assicura completa protezione e valore legale a differenti tipologie di documenti nel lungo periodo.

Siav Services Hub consente di consultare e monitorare tutti i documenti posti in conservazione dal dipartimento di Business Process Outsourcing di Siav.

Come funziona il servizio di Conservazione Digitale

Ricezione del PdV

Il servizio prevede il ricevimento di un Pacchetto di Versamento (PdV) contenente i documenti da conservare. Ogni PdV è sottoposto a verifiche di integrità e ti viene notificata in tempo reale la presenza di eventuali anomalie. Il PdV viene quindi caricato nel sistema di conservazione.

Generazione del PdA

A seguito dell’upload, riceverai il Rapporto di Versamento e verrà generato in automatico il Pacchetto di Archiviazione (PdA), che verrà certificato digitalmente dal servizio Siav.

Invio del PdD

Come ultimo step, viene predisposto ed inviato il Pacchetto di Distribuzione (PdD) tramite canale FTP criptato.

Cosa puoi fare dal portale

Le funzioni di ricerca consento di rintracciare facilmente ogni documento

La dashbaord consente l’estrazione puntuale dei pacchetti di distribuzione

  • Consultazione documenti conservati

    Dal portale puoi ricercare ogni documento, visualizzarlo ed esportarlo. Puoi inoltre consultare tutte le informazioni di processo che danno valore al documento digitale conservato, come la data di conservazione o l’impronta (hash).

  • Monitoraggio e upload manuale

    Tieni sotto controllo il processo di conservazione dei vari lotti di documenti da sottoporre a conservazione. Gestisci eventuali upload  manuali di file corredati degli opportuni indici.

  • Estrazione di pacchetti di distribuzione

    Il sistema consente di effettuare un’estrazione puntuale di alcuni dei documenti conservati, filtrando per specifica ragione sociale o intervallo temporale.

Scopri i vantaggi

Ogni file è sotto controllo

Il sistema ti segnala  eventuali anomalie in tempo reale

Tutto è a portata di clic

Puoi ricercare ed estrarre rapidamente documenti o pacchetti

Osservatorio Normativo

I servizi di Siav Services Hub sono sempre compliant.

Contattaci per avere maggiori informazioni sul servizio di Conservazione Digitale