ARCHIFLOW: PEC MANAGER

ARCHIVIAZIONE E GESTIONE PEC

GESTIONE ENTERPRISE DELLA PEC

Siav, che da sempre pone grande attenzione al tema della dematerializzazione dei processi documentali, vede la PEC come un tassello cruciale nella realizzazione di un modello di gestione digitale delle informazioni. PEC Manager Enterprise Edition è una soluzione espressamente ideata per rispondere alle esigenze di chi vuole dotarsi di un sistema che governi il flusso di PEC ricevute ed inviate.

Il valore della PEC oggi

A partire dall’emanazione delle normative sulla PEC, si è riscontrato un utilizzo sempre più ampio di questo strumento, fino ad arrivare nel 2013 a quasi 8 milioni di caselle registrate e 800 milioni di messaggi scambiati, quasi il doppio rispetto al 2012. La PEC offre grandi vantaggi su tempi, costi, sicurezza e affidabilità. Tuttavia, per rendere la PEC una reale opportunità serve dotarsi di strumenti che tengano conto delle peculiarità di gestione della PEC rispetto ad una normale email.

Con PEC Manager la PEC è un’opportunità!

PEC Manager Enterprise Edition si presenta come modulo perfettamente integrato in Archiflow, per fornire una soluzione unificata che permetta agli utenti di accedere alla PEC direttamente dal sistema di gestione documentale. Questa integrazione permette di realizzare una soluzione che risolve in modo complessivo le esigenze di governo del flusso della corrispondenza digitale, unendo in una unica interfaccia le logiche appositamente pensate per la PEC con gli strumenti di gestione documentale.

Le principali funzionalità di PEC Manager Enterprise Edition

Dematerializzazione completa, tramite utilizzo della PEC, della corrispondenza ricevuta o inviata con conseguente ottimizzazione nella gestione dei flussi delle informazioni e riduzione dei costi.	Condivisione delle informazioni in modo semplice e sicuro.
Gestione separata delle comunicazioni che contengono nella stessa PEC allegati relativi ad argomenti differenti.	Soluzione integrata in Archiflow, che consente di accedere alle funzionalità di content management del prodotto.
Utilizzo degli strumenti di collaboration per la gestione delle attività di creazione, predisposizione ed approvazione della corrispondenza in uscita.	Ricerca full-text su indici e documenti.
Controllo dello stato delle spedizioni, con cruscotto per la consultazione dell’intero archivio di messaggi in base al loro stato.	Presenza di moduli di monitoraggio automatico del sistema, per ridurre al minimo la supervisione manuale e per assicurare la continua efficienza del sistema.
Tracciatura completa di accessi e attività, nel rispetto delle normative vigenti.	Eliminazione delle problematiche relative alla saturazione delle caselle PEC grazie al download automatico dei messaggi nel repository locale.
Soluzione scalabile per garantire alta affidabilità e gestione numerose cassette postali (PEC o tradizionali).	Basato su BMP Orchestrator, sistema aperto e flessibile, in grado di integrarsi con altre applicazioni e di essere arricchito di nuove funzionalità personalizzate.
Accesso ad un ampio insieme di funzioni per garantire la sicurezza e la riservatezza dei contenuti.