Console di monitoraggio
Possibilità di avere una dashboard di monitoraggio con grafici sempre aggiornati in tempo reale relativi a volume e valore delle fatture inviate e ricevute.
La Fatturazione Elettronica è la gestione digitale del processo di emissione, trasmissione, ricezione e conservazione del documento, nel rispetto della normativa vigente.
La Legge di Bilancio 2018 ha stabilito che la fatturazione nazionale sia esclusivamente in forma elettronica. Tutte le transazioni, quindi, devono essere regolate esclusivamente da fatture elettroniche in formato XML, trasmesse e ricevute attraverso il Sistema di Interscambio (SdI).
Con la Legge di Bilancio 2021, a partire dal 1 gennaio 2022 anche i flussi documentali relativi alla clientela e alle aziende fornitrici estere dovranno transitare attraverso il Sistema di Interscambio.
Il servizio in outsourcing per inviare e ricevere le fatture elettroniche
Affidarsi a Siav Services Hub permette di esternalizzare attività a basso valore aggiunto e concentrarsi sui processi core della gestione delle fatture elettroniche attive e passive.
In particolare, puoi affidare elaborazione invio e ricezione al nostro dipartimento di Business Process Outsourcing e accedere al portale per consultare e monitorare tutte le fatture XML. Sia nei contesti PA sia privati (B2B e B2C) tramite canale SdI e Peppol.
Il servizio di invio
Il servizio prevede innanzitutto un’attività di controllo ed elaborazione su tutte le fatture prodotte dal tuo ERP.
Successivamente ove richiesto viene apposta una firma massiva sulle fatture e ti viene notificato via e mail lo stato di ogni lotto di lavorazione.
Le fatture vengono inviate tramite SdI o Peppol e, con dashboard dedicate, puoi monitorarne lo stato. Dalla piattaforma puoi eseguire export manuali ed automatici di fatture, ricevute, metadati e notifiche SdI.
Il servizio di ricezione
All’arrivo di una nuova fattura riceverai una notifica. Le fatture e le relative informazioni verranno archiviate e indicizzate al fine di renderle consultabili tramite funzionalità di ricerca rapide, potenti e intuitive.
Qualora fosse necessario, il servizio consente di gestire il flusso di risposte verso SdI.
Le fatture ricevute sono monitorabili grazie a dashboard dedicate e aggiornate in tempo reale. Dal portale puoi eseguire export manuali ed automatici di fatture, ricevute, metadati e notifiche SdI.
Il servizio di gestione dei documenti integrativi scambiati con SdI per le fatture estere
A partire dal 1 luglio 2022 le aziende che hanno rapporti commerciali con l’estero devono gestire una serie di flussi documentali da e verso il Sistema di Interscambio.
Siav Services Hub offre alla sua clientela il servizio di invio e ricezione delle fatture nazionali, un’estensione con funzionalità dedicate alla gestione dei documenti integrativi per le fatture estere, con l’obiettivo non solo di rispettare la normativa, ma anche di supportare l’efficienza degli operatori amministrativi.
Gestione fatture attive estere
Le fatture vengono spedite nelle modalità concordate con la clientela estera (es PDF) e i servizi digitali di Siav inviano a SdI il documento integrativo nel formato e nei tempi richiesti dalla normativa.
Gestione fatture passive estere
Le fatture passive vengono ricevute nelle modalità concordate con le aziende fornitrici estere (es PDF) e i servizi digitali di Siav provvedono a gestire il flusso di documenti in ingresso e in uscita con SdI nei formati e nei tempi richiesti (documento integrativo e ricevute di consegna)
Scopri tutta l’efficienza di Siav Services Hub
L’elenco delle fatture attive e passive è facilmente consultabile e filtrabile
La ricerca avanzata consente di reperire in modo rapido i documenti di interesse.
Il monitoraggio sulle fatture è puntuale e disponibile in termini di volume e valore.