Fatturazione elettronica nazionale ed estera

La Fatturazione Elettronica è la gestione digitale del processo di emissione, trasmissione, ricezione e conservazione del documento, nel rispetto della normativa vigente.

La Legge di Bilancio 2018 ha stabilito che la fatturazione nazionale sia esclusivamente in forma elettronica. Tutte le transazioni, quindi, devono essere regolate esclusivamente da fatture elettroniche in formato XML, trasmesse e ricevute attraverso il Sistema di Interscambio (SdI).

Con la Legge di Bilancio 2021, a partire dal 1 gennaio 2022 anche i flussi documentali con fornitori e clienti esteri dovranno transitare attraverso il Sistema di Interscambio.

Il servizio in outsourcing per inviare e ricevere le fatture elettroniche

Affidarsi a Siav Services Hub permette di esternalizzare attività a basso valore aggiunto e concentrarsi sui processi core della gestione delle fatture elettroniche di fornitori e clienti.
In particolare, puoi affidare elaborazione invio e ricezione al nostro dipartimento di Business Process Outsourcing e accedere al portale per consultare e monitorare tutte le fatture XML. Sia nei contesti PA sia privati (B2B e B2C) tramite canale SdI e Peppol.

Il servizio di invio

Il servizio prevede innanzitutto un’attività di controllo ed elaborazione su tutte le fatture prodotte dal tuo ERP.
Successivamente ove richiesto viene apposta una firma massiva sulle fatture e ti viene notificato via e mail lo stato di ogni lotto di lavorazione.
Le fatture vengono inviate tramite SdI o Peppol e, con dashboard dedicate, puoi monitorarne lo stato Dalla piattaforma puoi eseguire export manuali ed automatici di fatture, ricevute, metadati e notifiche SdI.

Il servizio di ricezione

Per ogni fattura inviata dai tuoi fornitori riceverai una notifica. Le fatture e le relative informazioni verranno archiviate e indicizzate al fine di renderle consultabili tramite funzionalità di ricerca rapide, potenti e intuitive.
Qualora fosse necessario, il servizio consente di gestire il flusso di risposte verso SdI.
Le fatture ricevute sono monitorabili grazie a dashboard dedicate e aggiornate in tempo reale. Dal portale puoi eseguire export manuali ed automatici di fatture, ricevute, metadati e notifiche SdI.

Il servizio di gestione dei documenti integrativi scambiati con SdI per le fatture estere

A partire dal 1 gennaio 2022 le aziende che hanno rapporti commerciali con fornitori e clienti esteri devono gestire una serie di flussi documentali da e verso il Sistema di Interscambio.

Siav Services Hub offre ai clienti del servizio invio e ricezione fatture nazionali, un’estensione con funzionalità dedicate alla gestione dei documenti integrativi per le fatture estere, con l’obiettivo non solo di rispettare la normativa, ma anche di supportare l’efficienza degli operatori amministrativi.

Gestione fatture attive estere

Le fatture vengono spedite nelle modalità concordate con il cliente estero (es PDF) e i servizi digitali di Siav inviano a SdI il documento integrativo nel formato e nei tempi richiesti dalla normativa.

Gestione fatture passive estere

Le fatture passive vengono ricevute nelle modalità concordate con il fornitore estero (es PDF) e i servizi digitali di Siav provvedono a gestire il flusso di documenti in ingresso e in uscita con SdI nei formati e nei tempi richiesti (documento integrativo e ricevute di consegna)

Scopri tutta l’efficienza di Siav Services Hub

L’elenco delle fatture fornitori e clienti è facilmente consultabile e filtrabile

La ricerca avanzata consente di reperire in modo rapido i documenti di interesse.

Il monitoraggio sulle fatture è puntuale e disponibile in termini di volume e valore.

  • Console di monitoraggio

    Possibilità di avere una dashboard di monitoraggio con grafici sempre aggiornati in tempo reale relativi a volume e valore delle fatture inviate e ricevute.

  • Ricerca avanzata

    La ricerca avanzata consente di filtrare rapidamente tra tutti i documenti (fatture o documenti integrativi) e i relativi metadati. E’ anche possibile salvare modelli di ricerca come preferiti, richiamabili on demand.

  • Gestione separata di fatture e documenti integrativi

    Potrai lavorare in modo ordinato ed efficiente, perché il portale distingue in modo automatico le fatture elettroniche dai documenti integrativi, offrendo sezioni differenti per le fatture clienti fatture fornitori gli altri documenti emessi e ricevuti e per le le ricevute di ritorno generate da SdI, evitando mix impropri con le fatture nazionali.

  • Nessun flusso documentale è escluso

    Il portale consente di gestire anche il flusso dei documenti relativo alle fatture cessionario/committente (cosiddette « CC ») e il processo di autofatturazione. In particolare, è possibile gestire i flussi documentali da e verso SdI in ambito di reverse charge (TD 16).

  • Qualità certificata

    Tutte le attività in outsourcing sono certificate UNI EN ISO 9001 – per il monitoraggio e la tracciabilità di ogni processo – e UNI CEI ISO/IEC 27000, il migliore standard per la sicurezza delle informazioni.

  • Assistenza tecnica

    Avrai a disposizione un servizio di Assistenza Tecnica con Ticket di massimo livello e tutta la competenza di Siav per coadiuvarti nella risoluzione di criticità.

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