Consulenza sui progetti documentali

Massimi livelli di efficienza per il tuo business

Siav offre un’attività di consulenza completa nella gestione di progetti documentali di particolare complessità e criticità.
Le problematiche di natura tecnologica e infrastrutturale spesso sono le meno complesse da affrontare, in quanto interessano prevalentemente i Sistemi Informativi.
Gli aspetti di tipo normativo, organizzativo e di change management hanno invece un impatto trasversale all’interno dell’organizzazione e sono spesso i fattori critici del successo di molti progetti legati al Business Process Management.
L’attività di analisi fornita da Siav viene erogata da Consulenti Senior dotati di grande esperienza e competenza sulle tematiche specifiche, spiccate capacità di analisi e certificata esperienza nel Project Management.

I nostri servizi

Consulenza normativa

La normativa consente di conservare in forma digitale con valore legale documenti nati in formato elettronico o digitalizzati da originali cartacei. La gestione della documentazione fiscale in formato elettronico è oggi una delle opportunità più interessanti per il mercato in quanto la riduzione dei costi ottenibile è facilmente quantificabile e di significativo interesse. La consulenza di natura normativa è fondamentale per analizzare le tipologie documentali, definire i corretti processi di lavorazione e adempiere a tutte le richieste normative specifiche.

Valutazione dell’impatto aziendale e del ritorno di investimento

Una delle informazioni che il management aziendale è interessato a conoscere a fronte di un nuovo progetto interno è il ritorno di investimento. Questo dato è di fondamentale importanza in quanto, assieme alla valutazione del valore di investimento, permette di decidere se un progetto va affrontato oppure no. Inoltre la valutazione dell’impatto che l’azienda dovrà affrontare (formazione del personale, temporanei aumenti del carico di lavoro, resistenze interne, etc.) è necessaria per definire i tempi di sviluppo del progetto che devono essere tali da non mettere in crisi le strutture coinvolte.

Analisi dei processi esistenti

L’analisi dei processi esistenti ha lo scopo di descrivere i flussi documentali (cartacei) per studiarne la “conversione” in flussi elettronici, cercando di massimizzare il livello complessivo di efficienza. In questa fase vengono identificati i costi e i tempi di gestione dei processi cartacei, che poi potranno essere utilizzati come base di confronto per valutazioni relative all’aumento di efficienza e al risparmio complessivo ottenibile con le soluzioni Siav.

Definizione e progettazione dei nuovi processi informatici

La definizione e progettazione dei flussi documentali elettronici è un’attività molto delicata, spesso l’ago della bilancia nel successo di un progetto. L’attività di analisi spesso coinvolge un team di progetto dell’azienda cliente che va guidato e consigliato nelle scelte. Questo tipo di attività porta alla definizione teorica dei nuovi processi interni permettendo di quantificare l’aumento di efficienza ottenibile dalle modifiche introdotte.

Assistenza alla realizzazione del Business Plan

Progetti delicati e critici come quelli che riguardano i processi documentali all’interno di un’azienda spesso vengono assegnati ad un Focus Team che ha l’incarico di analizzare la situazione e produrre un dettagliato Business Plan per la Direzione Generale. La compilazione di tale tipologia di documento spesso necessita di consulenza specifica allo scopo di massimizzare il contenuto informativo dello stesso, mantenendo allo stesso tempo la necessaria semplicità interpretativa. Consulenti Siav possono quindi essere coinvolti nella stesura di questo documento collaborando attivamente con il Focus Team e il referente di progetto del Cliente.

Gestione avanzata del progetto

Questo servizio garantisce la corretta pianificazione ed esecuzione del progetto (Gantt, Pert, allocazione risorse,…), il Coordinamento delle attività e delle risorse, l’individuazione delle priorità e gestione dei rischi di progetto, e l’interfacciamento continuo con le persone referenti di progetto nominati dal cliente.
Siav affida questo servizio a figure professionali che hanno maturato una vasta esperienza in materia di gestione dei processi di business e dei processi documentali, e sono in grado di indirizzare nel modo più appropriato le attività di progetto e di affiancare l’azienda cliente nella individuazione delle migliori soluzioni.