Conformità al GDPR:
con Archiflow è più semplice!

La conformità al GDPR del sistema documentale

La normativa, che ha lo scopo di fornire ai cittadini una maggiore tutela dei propri dati personali, ha portato con sé rilevanti ripercussioni all’interno delle Organizzazioni, dall’area legale a quella amministrativa, passando dall’ufficio tecnico al marketing, alle risorse umane e al commerciale.

E’ ora quindi cruciale la corretta gestione dell’informazione e dei documenti, che ha obbligato qualsiasi Azienda, pubblica o privata, a rivedere l’organizzazione dei processi e l’utilizzo degli strumenti informatici.

In questo frangente, la conformità al GDPR del sistema di gestione documentale aziendale gioca un ruolo decisivo.
In particolare, risulta cruciale adottare una soluzione che non si limiti al rispetto formale delle nuove disposizioni, ma che sia pensata per agevolare le attività quotidiane svolte dagli operatori. Un altro aspetto importante da considerare è costituito dalle esigenze dei Responsabili della Privacy e dei DPO, impegnati a gestire quotidianamente la documentazione richiesta dalla normativa e il corretto trattamento dei dati personali.

La soluzione Siav per il GDPR

Grazie ad Archiflow puoi gestire le informazioni con la riservatezza richiesta dal GDPR, profilando gli utenti e i loro diritti e prevedendo l’integrazione del documentale con i sistemi di autenticazione aziendali. È inoltre possibile gestire le regole di accesso e visibilità anche su singoli file, criptando i documenti e registrando le operazioni effettuate sugli stessi.

Il Modulo Archiflow GDPR, include una serie di nuove funzionalità studiate per velocizzare e semplificare le attività imposte dalla norma, minimizzando i click necessari per tenere sotto controllo la distribuzione e l’accesso ai dati personali, pur garantendo il pieno rispetto dei vincoli normativi. Ad esempio, è possibile applicare in automatico le regole di visibilità in base ai tipi di dati trattati, in modo che l’accesso sia consentito solo agli utenti autorizzati, garantendo by design una corretta distribuzione dell’informazione.

Le nuove disposizioni, infatti, rischiano di appesantire eccessivamente il carico di lavoro delle persone, aumentando la ridondanza di alcune operazioni. Le conseguenze che più strettamente ne derivano sono un rallentamento delle performance produttive e un incremento della possibilità di commettere errori e quindi, di incorrere in pesanti sanzioni.