Hub+ è il Portale Cloud che ottimizza la consultazione, condivisione, l’aggiunta e l’acquisizione di metadati e documenti, archiviati all’interno di un repository documentale, tra utenti interni ed esterni ad un’Organizzazione.
Hub+ migliora la collaborazione interna all’Organizzazione, anche in smart working e in mobilità, e ottimizza la comunicazione interaziendale con i vari stakeholders esterni.
Il Portale si integra nativamente con la piattaforma Archiflow, pubblicando automaticamente i nuovi documenti in essa inseriti e fornendo al contempo una rappresentazione ottimizzata in base alle esigenze dell’Organizzazione.
E’ inoltre possibile gestire integrazioni con altri strumenti quali ERP, CRM o sistemi dedicati.
Le persone abilitate che accedono ad HUB+ posoono visualizzare, aggiungere, ricercare e scaricare i documenti presenti nel repository di riferimento direttamente all’interno di un portale Web con un’interfaccia semplice ed intuitiva, organizzata in un’alberatura di pagine, corrispondenti a specifiche tipologie documentali, contenenti al loro interno le schede ed i relativi metadati presenti nel sistema documentale.
Oltre alla pubblicazione automatica all’interno del Portale di ogni documento d’interesse aggiunto nella piattaforma documentale, HUB+ consente alle persone abilitate anche la creazione di annotazioni, la modifica e l’aggiunta di informazioni, documenti e schede documentali, che confluiscono nell’archivio documentale, permettendo di digitalizzare, snellire ed ottimizzare i vari processi operativi ed approvativi.
PUBBLICAZIONE AUTOMATICA
DEI CONTENUTI NEL PORTALE
Il Portale Hub+ consente la pubblicazione automatica delle schede dei documenti presenti in Archiflow secondo criteri di visualizzazione predefiniti.
REGOLE DI VISIBILITA’
SUI DOCUMENTI PUBBLICATI
Per assicurare la massima protezione ai documenti pubblicati è possibile associare specifiche regole di visibilità ai gruppi di utenti presenti in Hub+.
CHIARA EVIDENZA DEI
CONTENUTI D’INTERESSE
Ogni utente che accede al portale, in base alle tipologie documentali sulle quali ha visibilità ha evidenza immediata dei contenuti e metadati di suo interesse sui quali svolgere le proprie attività.
RICERCA SEMPLIFICATA
DELLE INFORMAZIONI
Ogni documento o metadato visionato all’interno del Portale Hub+ può essere ricercato grazie a filtri di ricerca per metadati o filtri di ricerca dinamici (es. visionare i contratti di un determinato arco temporale).