Certified Digital Documents
Crea documenti, firmali digitalmente e inviali tramite PEC, monitorando lo stato della spedizione.
La nuova sfida di ogni organizzazione ha un nome ben preciso: New Normal.
Gli scenari futuri in termini di competitività e successo delle imprese sono stati ridisegnati ed i concetti di lavoro e gestione dei processi completamente stravolti. In questo scenario, il valore in termini di continuità di business di cui dispongono documenti e processi digitali è sempre più chiaro, soprattutto perché lo smart working è destinato a giocare un ruolo sempre più centrale, indipendentemente da future contingenze emergenziali, sanitarie o di altro tipo.
Per farti ripartire il più velocemente possibile abbiamo creato 3 kit di moduli Archiflow, che ti permetteranno di potenziare da subito le funzionalità del tuo sistema documentale. Dall’ufficio o da remoto, grazie alle soluzioni integrate di Archiflow potrai creare documenti, firmarli digitalmente, inviarli via PEC e collaborare con tutti i tuoi colleghi direttamente dalla piattaforma documentale.
Che aspetti? Riparti Veloce. Ora!
Crea documenti, firmali digitalmente e inviali tramite PEC, monitorando lo stato della spedizione.
Crea documenti, firmali digitalmente, definisci scadenze, assegna attività e collabora in ufficio o da remoto.
Tutta la potenza di Archiflow con Interactive Dashboard da ogni dispositivo e senza rinunciare alla sicurezza.
Ogni giorno, all’interno di un’organizzazione, decine e decine di documenti seguono lo stesso ciclo di vita: creazione (tramite Microsoft Word), stampa, firma, scansione, invio al destinatario e archiviazione. Una variante è costituita dai processi documentali dematerializzati, nei quali la fase di stampa viene eliminata e quella di archiviazione diventa 100% digitali.
La soluzione integrata Certified Digital Documents consente di scrivere, firmare, inviare, tracciare e archiviare ogni documento in modalità full digital con valore legale, dall’ufficio o in smart working. Tradotto?
Una volta creato il documento tramite Microsoft Word, esso verrà archiviato automaticamente in Archiflow. Ogni utente dell’organizzazione può apporre una firma digitale remota sul file, senza bisogno di installare dispositivi esterni o dover necessariamente essere presente in ufficio. L’interfaccia intuitiva della soluzione consente inoltre l’invio rapido del documento tramite PEC e il monitoraggio dello stato di consegna del messaggio al destinatario.
La gestione di processi che coinvolgono molte persone, specie a fronte del sempre più affermato ricorso allo smart working, richiede sforzi che rischiano di trasformarsi in costi rilevanti per le organizzazioni. Gli strumenti digitali come Archiflow, possono aiutarti a snellire le attività e rendere flessibile il tuo lavoro; il toolkit Smart Digital Flows ti consente di rendere full digital l’intero ciclo di vita di ogni documento aziendale.
Creato un documento da Word, puoi firmarlo digitalmente, archiviarlo in Archiflow e convertirlo in formato PDF direttamente dal tool Microsoft. Puoi fissare una scadenza da rispettare, assegnare un’attività da completare o innescare un workflow per collaborare con il tuo team: il tutto restando sempre all’interno della piattaforma documentale.
Con Smart Digital Flows Archiflow si arricchisce di tanti nuovi moduli in grado di supportare in modalità full digital i processi di ogni dipartimento aziendale. Alcuni esempi? L’ufficio HR, quello Amministrativo e l’area Legale.
L’esigenza di lavorare a distanza ha fornito una spinta drastica all’adozione di soluzioni software in grado di supportare l’evoluzione del paradigma del lavoro. Nel momento in cui gli uffici diventano concetti sempre più fluidi e ogni persona organizza in modo autonomo il proprio tempo, occorre disporre di sistemi in grado di garantire adeguati livelli di flessibilità agli utenti operativi e di controllo e monitoraggio al management.
Lo smart working, che per definizione deve consentire all’utente di poter lavorare da qualsiasi dispositivo e ovunque, impone di adottare particolari accorgimenti in termini di cybersecurity.
La soluzione integrata Work Smart. Stay Safe ti consente di accedere in modo semplice e sicuro al tuo archivio documentale, dalla postazione di casa, dall’ufficio, ovunque ti trovi. Combina la qualità della user experience di Interactive Dashboard alla garanzia di massima sicurezza offerta dalla certificazione Yarix: con Archiflow lavori smart e sicuro.