3 buoni motivi per adottare il modulo Scadenzario
Automazione, efficienza e flessibilità al tuo servizio per gestire al meglio scadenze e attività
A chi non succede di riempire il proprio schermo di post-it, inviare promemoria ai colleghi o gestire l’agenda con grandi punti esclamativi per ricordare le cose da fare o per le quali si è già in ritardo?
Ogni persona, all’interno di qualsiasi organizzazione, è chiamata quotidianamete ad affrontare la sfida del rispetto dei tempi e delle scadenze.
Non a caso, disporre di un archivio con tutte le approvazioni necessarie e la traccia di chi ha fatto cosa è un aspetto strategico per varie ragioni.
Conservare nel tempo la compliance ai processi aziendali e alle numerose normative che prevedono documentazioni a termine, prevedere rinnovi e/o cessioni di contratti in modo tempestivo, mantenere intatto il valore percepito dai clienti grazie al possesso di certificazioni aggiornate, gestire in modo accurato le scadenze degli accordi con i fornitori, sono solo alcuni esempi per i quali gestire le scadenze in modo efficiente è fondamentale.
L’adozione del modulo Scadenzario ti consente di pianificare le tue scadenze e gestire in modo proattivo le attività da svolgere su di esse.
Il modulo Scadenzario di Archiflow consente infatti una gestione organica delle scadenze all’interno del sistema documentale.
È possibile creare diverse tipologie di scadenza a partire da qualsiasi scheda documentale, grazie ad un semplice form che guida l’utente nella compilazione dei dati necessari. Già in fase di creazione, è possibile assegnare con un solo click un task on demand per gestire la scadenza.
Direttamente dalla home page di Archiflow si possono poi consultare le scadenze inevase e le scadenze in carico grazie a una comoda visualizzazione in modalità calendario mensile, settimanale o agenda, filtrabile per tipologia e utente.
Gestione delle notifiche e integrazione con tutti i processi e la reportistica di Archiflow rendono lo Scadenzario uno strumento flessibile e completo.
Automazione, efficienza e flessibilità al tuo servizio per gestire al meglio scadenze e attività
Scopri gli scenari organizzativi e i casi d’uso per un impiego efficace del modulo Scadenzario di Archiflow
Con lo Scadenzario Archiflow diventa ancora più proattivo e puoi concentrarti sulle reali priorità quotidiane, senza dover sprecare tempo ed energie per ricordarti attività con scadenze future. Ecco 3 motivi per cui non puoi farne a meno:
MAGGIORE AUTOMAZIONE = MAGGIORE EFFICIENZA
Il modulo Scadenzario automatizza la gestione delle scadenze e notifica in modo automatico i destinatari designati.
Ogni evento di scadenza, in base alla tipologia, può innescare automaticamente delle azioni personalizzabili in base alle esigenze.
Il tempo dedicato alla verifica delle scadenze, all’assegnazione e alla presa in carico delle attività relative, può essere così dedicato ad attività a maggior valore aggiunto.
COMBINAZIONE CON WORKFLOW
La gestione delle scadenze è integrata con le funzionalità di Archiflow, ad esempio:
FLESSIBILITÀ E MASSIMA ADERENZA ALLE ESIGENZE AZIENDALI
Il modulo prevede nativamente la possibilità di abilitare diverse funzionalità in base al contesto, ed è integrabile con altri processi di business già in essere che richiedono la gestione di scadenze.
Consente inoltre la creazione di automazioni e verticalizzazioni legati alle scadenze per rispondere a particolari esigenze progettuali.
Responsabile Qualità/Risk Manager/DPO
Responsabile HR
Ciclo Attivo/Ciclo Passivo
Siav è in grado di supportare la tua Azienda nella costruzione del progetto perfetto per la tua organizzazione.
INTEGRAZIONE AVANZATA PER CICLO PASSIVO E ATTIVO
FIRMA GRAFOMETRICA PER LOGISTICA E PRATICHE DIGITALI