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Modulo Scadenzario

La soluzione efficace per gestire documenti e pratiche in tempo utile

CONTATTACI

Perché un software per gestire le scadenze?

A chi non succede di riempire il proprio schermo di post-it, inviare promemoria ai colleghi o gestire l’agenda con grandi punti esclamativi per ricordare le cose da fare o per le quali si è già in ritardo?

Ogni persona, all’interno di qualsiasi organizzazione, è chiamata quotidianamete ad affrontare la sfida del rispetto dei tempi e delle scadenze.
Non a caso, disporre di un archivio con tutte le approvazioni necessarie e la traccia di chi ha fatto cosa è un aspetto strategico per varie ragioni.

Conservare nel tempo la compliance ai processi aziendali e alle numerose normative che prevedono documentazioni a termine, prevedere rinnovi e/o cessioni di contratti in modo tempestivo, mantenere intatto il valore percepito dai clienti grazie al possesso di certificazioni aggiornate, gestire in modo accurato le scadenze degli accordi con i fornitori, sono solo alcuni esempi per i quali gestire le scadenze in modo efficiente è fondamentale.

Con lo Scadenzario i promemoria non sono più necessari

L’adozione del modulo Scadenzario ti consente di pianificare le tue scadenze e gestire in modo proattivo le attività da svolgere su di esse.

Il modulo Scadenzario di Archiflow consente infatti una gestione organica delle scadenze all’interno del sistema documentale.
È possibile creare diverse tipologie di scadenza a partire da qualsiasi scheda documentale, grazie ad un semplice form che guida l’utente nella compilazione dei dati necessari. Già in fase di creazione, è possibile assegnare con un solo click un task on demand per gestire la scadenza.
Direttamente dalla home page di Archiflow si possono poi consultare le scadenze inevase e le scadenze in carico grazie a una comoda visualizzazione in modalità calendario mensile, settimanale o agenda, filtrabile per tipologia e utente.
Gestione delle notifiche e integrazione con tutti i processi e la reportistica di Archiflow rendono lo Scadenzario uno strumento flessibile e completo.

    • Visualizzazione delle scadenze in modalità calendario mensile, settimanale ed agenda
    • Wizard per la creazione direttamente da User Interface delle scadenze
    • Possibilità di configurare e gestire diverse tipologie di scadenza
    • Possibilità di gestione di scadenze multiple
    • Notifica scadenza e preavviso scadenza via mail con template personalizzabili
Segui un collegamento aggiunto manuale

3 buoni motivi per adottare il modulo Scadenzario

Automazione, efficienza e flessibilità al tuo servizio per gestire al meglio scadenze e attività

Segui un collegamento aggiunto manuale

Alcuni esempi applicativi

Scopri gli scenari organizzativi e i casi d’uso per un impiego efficace del modulo Scadenzario di Archiflow

Libera la mente da documenti in scadenza e lista delle cose da fare

Con lo Scadenzario Archiflow diventa ancora più proattivo e puoi concentrarti sulle reali priorità quotidiane, senza dover sprecare tempo ed energie per ricordarti attività con scadenze future. Ecco 3 motivi per cui non puoi farne a meno:

MAGGIORE AUTOMAZIONE = MAGGIORE EFFICIENZA

Il modulo Scadenzario automatizza la gestione delle scadenze e notifica in modo automatico i destinatari designati.
Ogni evento di scadenza, in base alla tipologia, può innescare automaticamente delle azioni personalizzabili in base alle esigenze.
Il tempo dedicato alla  verifica delle scadenze, all’assegnazione e alla presa in carico delle attività relative, può essere così dedicato ad attività a maggior valore aggiunto.

COMBINAZIONE CON WORKFLOW

La gestione delle scadenze è integrata con le funzionalità di Archiflow, ad esempio:

  • Workflow personalizzati per specifiche tipologie di scadenza
  • Workflow semplificati (Task On Demand e Social Workflow)
  • Reportistica personalizzata sulle scadenze inserite.
  • Processi approvativi integrati con tutte le firme supportate da Archiflow, in particolare Firma a distanza.
  • Invio di mail o PEC

FLESSIBILITÀ E MASSIMA ADERENZA ALLE ESIGENZE AZIENDALI

Il modulo prevede nativamente la possibilità di abilitare diverse funzionalità in base al contesto, ed è integrabile con altri processi di business già in essere che richiedono la gestione di scadenze.
Consente inoltre la creazione di automazioni e verticalizzazioni legati alle scadenze per rispondere a particolari esigenze progettuali.

Casi d’uso del modulo Archiflow dedicato alle scadenze

Responsabile Qualità/Risk Manager/DPO

  • Gestione del ciclo di vita delle procedure
  • Gestione scadenze degli audit
  • Gestione reclami e segnalazioni
  • Gestione incident

Responsabile HR

  • Gestione del periodo di prova
  • Pianificazione del provisioning/de-provisioning
  • Contratti di collaborazione e a termine

Ciclo Attivo/Ciclo Passivo

  • Scadenze fiscali e normative
  • Gestione contratti
  • Gestione delle scadenze della corrispondenza
  • Gestione del ciclo di sollecito pagamenti
  • Aggiornamento delle schede prodotti

Cerchi una soluzione personalizzata? Contattaci!

Siav è in grado di supportare la tua Azienda nella costruzione del progetto perfetto per la tua organizzazione.

Richiesta contatto modulo Scadenzario di Archiflow

Scopri tutti i moduli di Archiflow

Link a: Invoice Manager
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INVOICE MANAGER

HUB DELLA FATTURAZIONE

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modulo cassetto fiscale

CASSETTO FISCALE

AUTOMAZIONE E QUADRATURA DATI

Link a: Modulo NSO
NSO Gestione Ordini

GESTIONE ORDINI NSO

INVIO E RICEZIONE ORDINI XML UBL

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CRUSCOTTI SAP

INTEGRAZIONE AVANZATA PER CICLO PASSIVO E ATTIVO

Link a: Gestione firma grafometrica con Smart Desk

SMART DESK

FIRMA GRAFOMETRICA PER LOGISTICA E PRATICHE DIGITALI

Link a: Scadenzario
modulo-scadenzario-gestione-scadenze-documenti-preview

SCADENZARIO

GESTIONE SCADENZE

Link a: GDPR: con Archiflow è più semplice
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MODULO GDPR

GESTIONE A NORMA PRIVACY

Segui un collegamento aggiunto manuale
modulo-interactivedashborard

INTERACTIVE DASHBOARD

SCRIVANIA VIRTUALE

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EASY WORKFLOW

GESTIONE SMART DEI PROCESSI

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PEC MANAGER

ARCHIVIAZIONE E GESTIONE PEC

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