Perché un software per gestire le scadenze?

A chi non succede di riempire il proprio schermo di post-it, inviare promemoria ai colleghi o gestire l’agenda con grandi punti esclamativi per ricordare le cose da fare o per le quali si è già in ritardo?

Ogni persona, all’interno di qualsiasi organizzazione, è chiamata quotidianamete ad affrontare la sfida del rispetto dei tempi e delle scadenze.
Non a caso, disporre di un archivio con tutte le approvazioni necessarie e la traccia di chi ha fatto cosa è un aspetto strategico per varie ragioni.

Conservare nel tempo la compliance ai processi aziendali e alle numerose normative che prevedono documentazioni a termine, prevedere rinnovi e/o cessioni di contratti in modo tempestivo, mantenere intatto il valore percepito dai clienti grazie al possesso di certificazioni aggiornate, gestire in modo accurato le scadenze degli accordi con i fornitori, sono solo alcuni esempi per i quali gestire le scadenze in modo efficiente è fondamentale.

Con lo Scadenzario i promemoria non sono più necessari

L’adozione del modulo Scadenzario ti consente di pianificare le tue scadenze e gestire in modo proattivo le attività da svolgere su di esse.

Il modulo Scadenzario di Archiflow consente infatti una gestione organica delle scadenze all’interno del sistema documentale.
È possibile creare diverse tipologie di scadenza a partire da qualsiasi scheda documentale, grazie ad un semplice form che guida l’utente nella compilazione dei dati necessari. Già in fase di creazione, è possibile assegnare con un solo click un task on demand per gestire la scadenza.
Direttamente dalla home page di Archiflow si possono poi consultare le scadenze inevase e le scadenze in carico grazie a una comoda visualizzazione in modalità calendario mensile, settimanale o agenda, filtrabile per tipologia e utente.
Gestione delle notifiche e integrazione con tutti i processi e la reportistica di Archiflow rendono lo Scadenzario uno strumento flessibile e completo.