3 buoni motivi per adottare il modulo Scadenzario
Automazione, efficienza e flessibilità al tuo servizio per gestire al meglio scadenze e attività
A chi non succede di riempire il proprio schermo di post-it, inviare promemoria al proprio team o gestire l’agenda con grandi punti esclamativi per ricordare le cose da fare o per le quali si è già in ritardo?
Ogni persona, all’interno di qualsiasi organizzazione, è chiamata quotidianamete ad affrontare la sfida del rispetto dei tempi e delle scadenze.
Non a caso, disporre di un archivio con tutte le approvazioni necessarie e la traccia di chi ha fatto cosa è un aspetto strategico per varie ragioni.
Conservare nel tempo la compliance ai processi aziendali e alle numerose normative che prevedono documentazioni a termine, prevedere rinnovi e/o cessioni di contratti in modo tempestivo, mantenere intatto il valore percepito dalla clientela grazie al possesso di certificazioni aggiornate, gestire in modo accurato le scadenze degli accordi con le aziende fornitrici, sono solo alcuni esempi per i quali gestire le scadenze in modo efficiente è fondamentale.
L’adozione del modulo Scadenzario ti consente di pianificare le tue scadenze e gestire in modo proattivo le attività da svolgere su di esse.
Il modulo Scadenzario di Archiflow consente infatti una gestione organica delle scadenze all’interno del sistema documentale.
È possibile creare diverse tipologie di scadenza a partire da qualsiasi scheda documentale, grazie ad un semplice form che guida l’utente nella compilazione dei dati necessari. Già in fase di creazione, è possibile assegnare con un solo click un task on demand per gestire la scadenza.
Direttamente dalla home page di Archiflow si possono poi consultare le scadenze inevase e le scadenze in carico grazie a una comoda visualizzazione in modalità calendario mensile, settimanale o agenda, filtrabile per tipologia e utente.
Gestione delle notifiche e integrazione con tutti i processi e la reportistica di Archiflow rendono lo Scadenzario uno strumento flessibile e completo.
Automazione, efficienza e flessibilità al tuo servizio per gestire al meglio scadenze e attività
Scopri gli scenari organizzativi e i casi d’uso per un impiego efficace del modulo Scadenzario di Archiflow
Con lo Scadenzario Archiflow diventa ancora più proattivo e puoi concentrarti sulle reali priorità quotidiane, senza dover sprecare tempo ed energie per ricordarti attività con scadenze future. Ecco 3 motivi per cui non puoi farne a meno:
MAGGIORE AUTOMAZIONE = MAGGIORE EFFICIENZA
Il modulo Scadenzario automatizza la gestione delle scadenze e notifica in modo automatico le persone designate.
Ogni evento di scadenza, in base alla tipologia, può innescare automaticamente delle azioni personalizzabili in base alle esigenze.
Il tempo dedicato alla verifica delle scadenze, all’assegnazione e alla presa in carico delle attività relative, può essere così dedicato ad attività a maggior valore aggiunto.
COMBINAZIONE CON WORKFLOW
La gestione delle scadenze è integrata con le funzionalità di Archiflow, ad esempio:
FLESSIBILITÀ E MASSIMA ADERENZA ALLE ESIGENZE AZIENDALI
Il modulo prevede nativamente la possibilità di abilitare diverse funzionalità in base al contesto, ed è integrabile con altri processi di business già in essere che richiedono la gestione di scadenze.
Consente inoltre la creazione di automazioni e verticalizzazioni legati alle scadenze per rispondere a particolari esigenze progettuali.
Responsabile Qualità/Risk Manager/DPO
Responsabile HR
Ciclo Attivo/Ciclo Passivo
Siav è in grado di supportare la tua Azienda nella costruzione del progetto perfetto per la tua organizzazione.
La piattaforma è costituita da una serie di moduli che ne arricchiscono le funzionalità.
COLLABORAZIONE SICURA INTEGRATA CON I CLOUD DRIVE