La gestione in digitale dell’intero ciclo di vita contrattuale è indispensabile per eliminare le attività a basso valore aggiunto: riduci i tempi, aumenta l’efficienza, gestisci i rinnovi con le relative scadenze e garantisci la validità dei contratti.

La digitalizzazione (o presunta tale) della gestione dei contratti si traduce spesso nella moltiplicazione di scambi e-mail sia per la gestione interna – revisioni, approvazioni, firma – che con la controparte esterna.

Questo comporta inefficienze che riducono la governance dei processi come:

• innumerevoli versioni dei file;
• mancanza di accountability rispetto a chi deve prendere in carico l’attività;
• difficoltà nel reperire le informazioni e rincorrere le persone per l’approvazione

Al contrario, le aziende che gestiscono in modo proattivo e centralizzato l’intero ciclo di vita del contratto ottengono vantaggi concreti che si traducono in risparmio economico, produttività e sicurezza dei processi in piena compliance alle normative.