Automazione del Cassetto Fiscale

Il tool di Robotic Process Automation
per la Fatturazione Elettronica

Gestione Fatture Elettroniche e Cassetto Fiscale

La gestione delle Fatture Elettroniche porta ad una esigenza naturale di verifica e confronto dei dati presenti nel Cassetto Fiscale rispetto a quanto risulta nei sistemi dell’organizzazione che invia e riceve fatture XML.

Per verificare e sanare le varie anomalie che si dovessero presentare serve quindi accedere regolarmente al Cassetto Fiscale, eseguire estrazioni di dati e documenti, confrontare i dati del Sistema di Interscambio (SdI) con i dati dei sistemi dell’Organizzazione ed intervenire con attività lunghe e di basso valore aggiunto.

Nel caso in cui il numero di fatture messe a disposizione fosse particolarmente elevato le attività potrebbero risultare molto critiche, in quanto per ogni documento da scaricare viene richiesta un’attività e l’eventuale scarico massivo comporta una richiesta mirata all’Agenzia delle Entrate con conseguenti tempi di risposta.

Automazione Cassetto Fiscale: come ti aiutiamo?

Per migliore l’efficienza nella gestione delle fatture Elettroniche, Siav ha sviluppato due nuovi strumenti che consentono l’automazione delle attività di verifica e gestione del Cassetto Fiscale e la successiva quadratura di dati e documenti archiviati nel documentale rispetto a quanto risulta all’Agenzia delle Entrate.

Modulo Robotic Process Automation
Gestione automatizzata del Cassetto Fiscale

Il sistema di automazione del Cassetto Fiscale utilizza tecnologie di Robotic Process Automation che grazie ad un Robot Software consentono di eseguire automaticamente attività ripetitive che sarebbero altrimenti svolte dall’utente.

Sarà quindi possibile:

estrarre in modo automatico tutte le fatture Fornitori depositate nel Cassetto Fiscale in quanto non recapitate;
scaricare gli elenchi delle fatture e delle ricevute trasmesse (fatture Clienti) e ricevute (fatture Fornitori) per controllare che quanto transitato attraverso lo SdI corrisponda a quanto prodotto/ricevuto dai sistemi del Cliente;
partendo da un elenco, contenente una serie di fatture mancanti o incomplete, scaricare dal Cassetto Fiscale i relativi file (XML della fattura, metadati, ricevute) al fine di inserirli nel sistema del Cliente.

Modulo Quadratura
Confronto con Cassetto Fiscale

Il modulo di Quadratura consente un confronto tra le fatture che risultano inviate e ricevute dallo SdI rispetto alle fatture che risultano inviate e ricevute tramite Archiflow Invoice Manager. Possono essere svolte quattro tipologie di controllo, rispettivamente su:

Fatture Clienti;
Fatture Fornitori;
Ricevute fatture Clienti;
Metadati fatture Fornitori.

Grazie ad un monitoraggio continuo, il Modulo effettua i controlli a partire dai file esito delle estrazioni dal Cassetto Fiscale. I risultati dei controlli di quadratura vengono salvati in Archiflow in apposite schede documentali, che consentono di avere a disposizione tutti gli esiti disponibili o solo le situazioni che presentano delle anomalie.

Processi e controlli ottimizzati

Utilizzando il tool di Robotic Process Automation del Cassetto Fiscale in combinazione con il modulo Archiflow di Quadratura, le attività dell’utente saranno ulteriormente ridotte in quanto:

le fatture Fornitori messe a disposizione verranno automaticamente scaricate ed importate in Archiflow;
i file che elencano le fatture transitate attraverso lo SdI verranno automaticamente scaricati, verrà eseguito il confronto tra quanto presente in Archiflow e quanto risultante allo SdI, ed in caso di discrepanze verranno scaricati ed importati automaticamente in Archiflow dati e documenti disponibili segnalando all’utente le eventuali anomalie persistenti.