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Siav è in grado di supportare la tua Azienda nella costruzione del progetto perfetto per la tua organizzazione.
La digitalizzazione del patrimonio informativo aziendale è una soluzione che può apportare concreti benefici al business.
Una gestione documentale full digital, tuttavia è efficace solo se in grado di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti, tenuto conto delle diverse fonti dalle quali l’informazione proviene.
Con le soluzioni Siav puoi svolgere una gestione documentale a 360°.
Le soluzioni Siav di gestione documentale consentono infatti la gestione ottimale del flusso dei documenti e delle informazioni in essi contenute. I documenti ovunque prodotti, con strumenti di produttività individuale (come Microsoft Office), con strumenti gestionali (ERP), trasmessi con modalità tradizionali o tramite strumenti ICT possono essere digitalizzati, consultati, riprodotti, smistati, spediti, protetti, archiviati e conservati.
Le soluzioni Siav di gestione documentale sono molto più di un semplice archivio in cui raccogliere tutti i contenuti di rilievo per un’Organizzazione, perché mettono a disposizione tutti gli strumenti per gestire i documenti nella fase attiva della loro vita, a partire dalla loro creazione, e quando vengono consultati, modificati, fascicolati, firmati.
I processi core di un’azienda necessitano sempre di documenti per il loro svolgimento: la ricezione di un documento (ad esempio una fattura passiva), l’approvazione di un ordine o di una richiesta di acquisto, un reclamo ricevuto via e-mail, sono esempi di processi che trovano nel documento l’elemento centrale.
Definire i workflow, avere visibilità dei processi e analizzarli, al fine di prendere decisioni e pianificare nuovi modi per raggiungere i risultati, sono aspetti irrinunciabili per gestire al meglio un’azienda. Tutte queste attività costituiscono il Business Process Management e vengono svolte sempre più in digitale, per massimizzare l’aumento della produttività e della collaborazione aziendale.
Le soluzioni software Siav Archiflow e Silloge sono in grado di gestire i processi, il flusso dei documenti e dei dati, e di supportare le persone nello svolgimento del loro lavoro con la massima flessibilità: motore di workflow, processi collaborativi e Task On Demand si integrano per offrire una gestione ottimale e personalizzata dei processi documentali.
WORKFLOW STRUTTURATI
La componente di Business Process Management delle soluzioni Siav è un potente motore di workflow che consente di disegnare e gestire i processi aziendali. Nel workflow strutturato sono definite una serie di regole procedurali, tramite le quali il sistema in automatico veicola le attività da un utente ad un altro, tracciandone i tempi e l’operatività.
Questa modalità di gestione dei processi supporta in modo completo le persone nello svolgimento del loro lavoro e consente di automatizzare i processi di business, con importanti vantaggi in termini di efficienza.
COLLABORATION
Gestire lo svolgimento delle attività e lo scambio di informazioni in modo integrato sono aspetti di estrema importanza. Disporre di un’unica piattaforma in grado di connettere tutti i collaboratori e le collaboratrici, interne ed esterne all’azienda, garantisce benefici quali una rapida condivisione del know-how e una riduzione del time to market.
Le soluzioni Siav sono software collaborativi che consentono agli utenti di interagire con facilità e gestire, all’interno di unico strumento, contenuti digitali anche molto diversi tra loro.
TASK MANAGEMENT
Il Task Management consente di creare in autonomia e in modo intuitivo dei workflow semplificati in pochi click. In fase di condivisione dei documenti è possibile infatti assegnare a colleghi e colleghe o ad altri uffici un’attività, specificando sia i risultati attesi sia i tempi di scadenza.
Si possono definire raccolte composte da sequenze di attività e micro processi per lavorazioni sempre pronte all’uso, e salvare modelli e set di destinatari per procedere alle assegnazioni in modo ancora più veloce.
Siav è in grado di supportare la tua Azienda nella costruzione del progetto perfetto per la tua organizzazione.