Nuova user experience per la gestione dei fascicoli
Se sei una PA, potrai ricercare e navigare nell’albero dei fascicoli archivistici con un nuovo elenco più ricco di informazioni e di più agevole consultazione
Cosa c’è di nuovo?
Archiflow 10.3 include numerosi sviluppi per offrirti una soluzione sempre più completa per la gestione dei documenti, ma soprattutto dei processi correlati, per la loro condivisione sicura e controllata tra tutti gli stakeholders e per integrare, valorizzare e monitorare le informazioni per renderle un vero patrimonio per la tua Organizzazione.
Smart collaboration, governance dei processi, ergonomia ed efficienza: questi i principali ingredienti della nuova release.
In Archiflow 10.3 sono stati realizzati numerosi interventi per renderlo ancora più ricco: ulteriori funzionalità di collaboration del modulo Easy Workflow, che può supportarti sempre più nella gestione di processi e procedure; potenziamento del modulo Dashboard Statistiche, per creare cruscotti e report a livello dipartimentale grazie ad una più puntuale definizione delle regole di accesso e visibilità; nuovissima user experience per la gestione dei Fascicoli Archivistici.
Scopriamo insieme cosa c’è di nuovo.
Evoluzione nella gestione dei task: flussi di lavoro sempre più efficienti, flessibili, rapidi e sicuri
Grazie alle nuove funzionalità, potrai utilizzare Easy Workflow in nuovi processi e procedure. Eccone alcune:
TASK PER L’INVIO AUTOMATICO DI EMAIL
Potrai inviare notifiche e documenti alle persone coinvolte nel processo e tenerli aggiornati in merito ai loro compiti e scadenze
TASK PER INSERIMENTO AUTOMATICO DI UNA ANNOTAZIONE
Potrai tracciare le attività o fornire informazioni aggiuntive nell’ambito dell’esecuzione di un processo
PROCESSI SEMPRE PIÙ SMART
Potrai controllare in modo ancora più accurato la corretta esecuzione delle attività, ad esempio verificando se un documento è stato firmato digitalmente dalla persona incaricata
Cruscotti di monitoraggio dei processi: analisi di dati e flussi di lavoro sempre più profonda e potente
Il contesto attuale obbliga le Organizzazioni a ricavare preziosi insight dai dati e dalle informazioni per individuare, in modo semplice ed efficace, eventuali criticità o comprendere dove intervenire per migliorare i processi di business e ottimizzare le attività.
Il modulo Dashboard Statistiche consente di monitorare informazioni e processi e in Archiflow 10.3 è stato potenziato per garantire una più puntuale definizione delle regole di accesso e visibilità a livello dipartimentale e una maggiore segregazione delle informazioni.
Grazie all’introduzione di nuovi profili utente, potrai stabilire chi visualizza i report. Ad esempio, se vuoi consentire al CFO di controllare le RDA in lavorazione, potrai creare un cruscotto che visualizza lo stato in cui si trovano tutte le RDA non ancora approvate e fare in modo che questo report sia ad uso esclusivo del CFO. Inoltre, se il CFO vuole delegare il monitoraggio di una parte delle RDA ad un suo collaboratore, potrai rendere accessibile lo stesso report anche ad altre persone che vedranno solo le statistiche relative alle RDA che possono visualizzare in base alle regole di visibilità.
E inoltre…
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