Webinar
La forte spinta alla digitalizzazione sta portando le Aziende a gestire quotidianamente un numero sempre più elevato di documenti informatici, ma siamo davvero sicuri della loro rilevanza giuridica e che ci tutelino venendo riconosciuti come validi in contesti di contenzioso, considerata la dinamicità dello scenario normativo?
Nel corso di questo webinar approfondiremo l’applicazione delle nuove normative rivolte alle aziende di diritto privato e come assicurare la compliance in materia di gestione documentale.
Infatti, da un lato con eIDAS 2 l’Unione Europea sta considerando nuove evoluzioni su identità digitale e servizi di archiviazione qualificati a livello europeo, ed è sempre più prossima all’implementazione di nuovi standard riguardanti la fatturazione elettronica Europea e la “PEC Europea”.
Dall’altro, se è vero che in Italia le norme sul documento informatico sono in vigore da oltre due decenni, queste sono state oggetto di un recente rinnovamento con le linee guida AgID, che hanno definito le regole da applicare per produrre, gestire e conservare gli archivi digitali delle aziende in modo strutturato e controllato.
Considerando che i documenti informatici sono validi se la loro formazione e conservazione avviene nel rispetto delle norme, è necessario che le aziende prevedano azioni di natura organizzativa e tecnico-funzionale al fine di assicurare la conformità di tutto l’archivio dei documenti informatici gestiti dall’azienda.
Scopri:
- Cos’è un documento informatico;
- Quali sono gli obblighi da rispettare per ottemperare al quadro normativo e le relative scadenze;
- Quali sono le conseguenze e le sanzioni correlate in caso di mancata attuazione;
- Quali sono gli step da implementare per garantire che i documenti gestiti da un’organizzazione mantengano il proprio valore probatorio;
- Un approfondimento sugli obblighi specifici previsti per i gestori di pubblici servizi, in aggiunta a quelli per le aziende.
Relatori
Daniela Perrone – Osservatorio Normativo Siav