Con HR Full Digital puoi lavorare in modo Smart e concentrarti sul core business, valorizzando le persone.
Cosa serve e come cambia il lavoro
Recruiting
Onboarding
Vita lavorativa
Formazione
Cessazione
Creazione documenti digitali (CV, contratti di assunzione, ecc.) da template predefinito tramite Add in di Office o da import automatico direttamente da gestionale
Approvazione interna documenti con firma/visto elettronico, integrati nella piattaforma di gestione documentale
Sottoscrizione digitale documenti con firma elettronica semplice, avanzata o digitale – sia in presenza sia a distanza
Archiviazione, fascicolazione e ricerca full text
Condivisione informazioni e documenti tramite portale web dedicato, al quale HR e dipendente accedono in tempo reale per collaborare anche da mobile
Digitalizzazione archivi storici
Conservazione digitale a norma con Disaster Recovery per la massima protezione dei dati sensibili del dipendente
Le Risorse Umane sono uno dei dipartimenti che più di altri sono oberati di carta e, di conseguenza, di lavoro da smaltire, trovandosi a gestire documenti eterogenei: cartacei, elettronici nativi oppure trasmessi via PEC e scambiati in modo destrutturato. La situazione si complica se si pensa allo smart working e alle disposizioni normative, che hanno reso ancora più complessi la gestione documentale e il controllo dei contenuti di ogni documento.
Ecco che l’ufficio HR, data la sua importanza strategica in quanto centro cruciale per l’asset più prezioso, ovvero le persone, è chiamato ad essere sempre più agile ed efficiente, a snellire i processi e le attività e a promuovere la collaborazione.
HR DIGITAL WORKPLACE
Implementare un modello HR full digital significa rendere la gestione del personale più snella, semplice, sicura ed economica, oltre ad abilitare l’HR allo smart working.
Attenzione però, l’efficacia di questo passaggio dipende in larga misura non solo dagli strumenti, ma anche dalla strategia digitale e dall’adozione di processi efficaci.
Ricevi subito la nostra Guida gratuita “Full digital HR. Cosa serve e come cambia il lavoro” per scoprire:
Soluzioni tecnologiche potenti e flessibili
Compliance alla normativa
Competenze specifiche
Giorgio Cosi, Direttore Amministrazione Personale e Stefano Cataldi, HR Manager Compensation & Benefits, raccontano il percorso di dematerializzazione del flusso di documenti cartacei di Würth Italia, che possono ora essere creati, condivisi, firmati e archiviati digitalmente.
Freudenberg Sealing Technologies, con l’aiuto di Siav, ha efficientato, snellito e normalizzato il processo di creazione, firma, validazione e conservazione dei documenti relativi ai fascicoli HR gestiti nelle varie sedi del territorio, rispettando al contempo la normativa in tema di Privacy.
Sono molte le aziende che ci hanno già scelto. La prossima potresti essere tu!
Vuoi sapere qualcosa in più su di noi?
Società Benefit dal 2021, siamo l’operatore leader in Italia nel settore dell’Enterprise Content Management; offriamo software, soluzioni in cloud e servizi di outsourcing per la Gestione Elettronica dei Documenti, il Workflow Management, la Fatturazione Elettronica e la Conservazione Digitale. Fondata nel 1989 da Alfieri Voltan, attuale Presidente, siamo presenti con sedi a Padova, Milano, Genova, Bologna e Roma.
Operiamo attraverso la capogruppo Siav S.p.A. nell’ambito del business Enterprise Content Management (ECM) e Business Process Outsourcing (BPO), la controllata Mitric nell’ambito dell’Audit & Quality management e le partecipate Credit Service S.p.A. fintech operativa nel supply chain finance ed il Consorzio Consis focalizzato nel settore Healthcare.
Ci caratterizziamo per le competenze specialistiche maturate nella realizzazione di progetti complessi per Aziende ed Enti, e per le capacità di garantire con nostre risorse le attività di analisi, implementazione e supporto.
Contiamo oltre 4.000 clienti nel mercato pubblico e privato, tra cui Amadori, Bayker, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Ferretti Group, Granarolo, Hera, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Roquette, Sacmi, Segafredo, Unicoop e UnipolSai.
