1. Accelera le trattative e aumenta l’efficienza
Le trattative possono frenarsi quando dettagli e domande vengono passati lentamente o quando non possono essere presenti tutte le parti contraenti. Con una soluzione contrattuale digitale, tutti gli stakeholders possono intervenire sui contratti da qualsiasi device e in qualsiasi momento.
2. Protegge da contenziosi e non conformità
I contratti opportunamente preparati, sottoscritti e conservati hanno pieno valore legale e sono opponibili a terzi nel tempo. Si riducono al minimo gli errori e si garantisce il controllo del processo di firma: i contratti sono presentati e finalizzati solo quando sono acquisite e assicurate tutte le firme.
3. Riduci tempi e costi
Rintracciare firme e copie cartacee dei file è dispendioso. Con una gestione full digital hai un archivio unico documentale centralizzato, riduci al minimo lo spreco di carta e risparmi tempo e risorse (economiche e ambientali) nel preparare i documenti, nell’archiviarli e poi recuperarli e condividerli, eliminando le attività non a valore.
4. Facilita il lavoro
I flussi di lavoro sono semplificati: si riducono il numero di email scambiate, le revisioni sono più veloci, c’è un allineamento continuo tra tutti gli stakeholders, interni ed esterni. Aumenta la visibilità sullo stato di un documento, su chi ha avviato la richiesta di firma e quanti firmatari ci sono.
Per il rispetto della compliance non basta una firma digitale valida: serve attuare un processo corretto
Ma come affrontare un progetto di digitalizzazione dei contratti?
È essenziale considerare l’intero ciclo di vita del contratto, dalla sua creazione fino al rinnovo, ragionando in ottica di smart collaboration nella strutturazione dei flussi di lavoro e garantendo il monitoraggio puntuale di ogni fase e scadenza.
La Guida gratuita “Da Documento firmato a contratto digitale a norma” è un buon punto di partenza per scoprire in dettaglio:
Soluzioni tecnologiche potenti e flessibili
Compliance alla normativa
Competenze specifiche
Giorgio Cosi, Direttore Amministrazione Personale, e Stefano Cataldi, HR Manager Compensation & Benefits, raccontano il percorso di dematerializzazione del flusso di documenti cartacei di Würth Italia, che possono ora essere creati, condivisi, firmati e archiviati digitalmente
Sono molte le aziende che ci hanno già scelto. La prossima potresti essere tu!
Vuoi sapere qualcosa in più su di noi?
Società Benefit dal 2021, siamo l’operatore leader in Italia nel settore dell’Enterprise Content Management; offriamo software, soluzioni in cloud e servizi di outsourcing per la Gestione Elettronica dei Documenti, il Workflow Management, la Fatturazione Elettronica e la Conservazione Digitale. Fondata nel 1989 da Alfieri Voltan, attuale Presidente, siamo presenti con sedi a Padova, Milano, Genova, Bologna e Roma.
Operiamo attraverso la capogruppo Siav S.p.A. nell’ambito del business Enterprise Content Management (ECM) e Business Process Outsourcing (BPO), la controllata Mitric nell’ambito dell’Audit & Quality management e le partecipate Credit Service S.p.A. fintech operativa nel supply chain finance ed il Consorzio Consis focalizzato nel settore Healthcare.
Ci caratterizziamo per le competenze specialistiche maturate nella realizzazione di progetti complessi per Aziende ed Enti, e per le capacità di garantire con nostre risorse le attività di analisi, implementazione e supporto.
Contiamo oltre 4.000 clienti nel mercato pubblico e privato, tra cui Amadori, Bayker, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Ferretti Group, Granarolo, Hera, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Eli Lilly, Roquette, Sacmi, Segafredo, Unicoop e UnipolSai.
