LAVORARE CON MENO MAIL
3 TAPPE E 1 ESEMPIO PRATICO
PER AFFRONTARE IL VIAGGIO VERSO UN UFFICIO CON MENO MAIL
Guida pratica per lavorare con meno mail
La flessibilità della posta elettronica ne ha favorito una diffusione capillare che si è tradotta negli anni in un uso improprio dello strumento.
La richiesta di un feedback, il sollecito di un’approvazione alla persona responsabile, l’invio di un file, la conferma di presa in carico di un’attività: sono solo alcuni esempi di mail quotidiane. Il tempo speso per scrivere, leggere e gestire la posta elettronica è uno degli iceberg più insidiosi nelle rotte di efficientamento dei processi a cui ogni azienda ambisce.
Il percorso verso un modo di lavorare davvero smart – da casa o in ufficio – segna quindi un passaggio obbligato: meno mail. Passaggio che deve però avvenire senza pregiudicare i benefici apportati dalla posta elettronica, come la condivisione di documenti e informazioni e la collaborazione.
Da leader nei servizi e nelle soluzioni software collaborative per la gestione digitale di documenti e processi, vogliamo condividere la nostra esperienza individuando le 3 tappe fondamentali del viaggio verso la digital transformation, ciascuna di esse accompagnata dagli strumenti digitali fondamentali che consigliamo per lavorare smart.
Alla fine del viaggio troverai anche un caso d’uso che ti spiegherà come le nostre soluzioni consentono di ridurre drasticamente l’utilizzo delle mail.
Grazie a questo White Paper scoprirai:
- come affrontare un percorso di riduzione drastica delle email e quali strumenti utilizzare;
- i vantaggi di collaborare su un unico documento digitale condiviso;
- come abilitare assegnazioni rapide di task e workflow strutturati per ottimizzare i processi;
- il ruolo fondamentale della digitalizzazione di documenti e processi per aumentare l’efficienza, dall’ufficio o in smart working.
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