Con Siav, Würth riduce tempi e costi nella gestione del flusso e della firma di documenti, ora tracciabili e sostenibili
La gestione analogica dei documenti relativi all’Amministrazione del Personale di Würth, in cui ogni documento doveva essere preparato, stampato, spedito, firmato e infine archiviato digitalmente, creava criticità logistiche e gestionali, in uno scenario con circa 400 documenti di assunzione e oltre 2500 lettere retributive all’anno.
Würth aveva dunque la necessità di dotarsi di un sistema documentale per gestire in digitale di questo notevole flusso di documenti cartacei, che integrasse anche la possibilità di firma dei contratti a distanza, al fine di snellire e velocizzare il flusso di lavoro.
Abbiamo confrontato i servizi di Siav con quelli di diversi player sul mercato, anche a livello internazionale, e abbiamo trovato un giusto equilibrio tra quelli che sono gli aspetti di consulenza, specialmente normativa grazie al tassello chiave dell’Osservatorio Normativo interno, di competenze digitali e la conoscenza dell’ambito documentale.
Dott. Giorgio Cosi, Direttore Amministrazione del Personale di Würth Italia
Archiflow ha consentito a Würth di avvalersi di un sistema full digital per tutta la documentazione dell’Amministrazione del Personale (es: contratti di assunzione, comunicazioni di pagamento degli stipendi, accordi di smart working), in grado di rinnovare completamente il modus operandi dell’area aziendale.
Ora il processo è veloce, sicuro ed efficace: preparazione del contratto, upload nel sistema di gestione, firma grafometrica, archiviazione digitale.
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