Come monitorare l’adeguata applicazione delle regole del GDPR con un approccio digitale ai processi di controllo
L’utilizzo di dati personali è una esigenza imprescindibile per aziende ed enti pubblici. In Europa, dal 2018, vige il Regolamento GDPR, che ha portato con sé rilevanti ripercussioni all’interno delle Organizzazioni, dall’area legale a quella amministrativa, passando dall’ufficio tecnico al marketing, alle risorse umane e al commerciale, che hanno la necessità di essere in regola rispetto agli obblighi previsti dalla normativa.
In questa Best Practice scoprirai come una soluzione totalmente digitale e integrata è in grado non solo di garantire il rispetto formale delle disposizioni normative, ma anche di agevolare notevolmente le attività quotidiane svolte dalle persone operatrici.
Quali sono i vantaggi della soluzione?
- Maggiore efficienza
La soluzione non si limita al rispetto formale delle nuove disposizioni, ma è pensata per agevolare le attività quotidiane svolte dalle persone operatrici.
Inoltre, rispetta le esigenze delle persone Responsabili della Privacy e dei DPO, quotidianamente impegnate a gestire la documentazione richiesta dalla normativa e il corretto trattamento dei dati personali - Monitoraggio e analisi
Periodicamente, è possibile accede alla dashboard del software qualità per monitorare le informazioni rilevanti quali performance e stato delle azioni correttive - Miglioramento continuo
Queste rilevazioni possono costituire input per revisionare il processo, in quanto permettono di individuare eventuali punti di attenzione che richiedono qualche riadattamento della procedura
Scarica la Best Practice per scoprire:
- Il modello e le fasi del processo completo di audit illustrati in modo semplice step by step, dalla definizione delle regole e delle procedure, alla creazione delle check list, alla pianificazione e l’assegnazione delle ispezioni, all’esecuzione dei controlli, alla conservazione digitale dei verbali
- Gli aspetti tecnologici di gestione documentale delle procedure, di Audit Management & Quality Management integrati all’interno della soluzione
- Come predisporre il piano di azioni per risolvere le criticità registrate, assegnando i task alle persone competenti
- Come monitorare gli audit pianificati e svolti, e prendere decisioni sulla base dei risultati
- Come abilitare una soluzione totalmente digitale è in grado rendere i processi di controllo smart e intelligenti, favorendo un miglioramento continuo grazie all’analisi dei dati che permette di revisionare opportunamente i processi.
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