Meno mail e più informazioni
Un punto di incontro tra l’HR e le persone che permette di gestire tutte le informazioni HR in modo smart , interattivo e centralizzato: documenti ed annotazioni condivise al posto di email.
HR Digital Workplace significa…
Vivere in modo smart l’ufficio HR
Possibilità di applicare il telelavoro e lo smart working con accesso da remoto, lavoro in mobilità e portali di condivisione fruibili da HR e collaboratori.
Realizzare un progetto green per un futuro più sostenibile
Eliminare completamente il cartaceo e gestire in modalità full digital ogni pratica legata all’assunzione e gestione del personale HR significa anche compiere un atto concreto di responsabilità sociale d’impresa.
Dare spazio alle idee e valorizzare le persone
Dedicare più tempo a progetti e attività a valore, e dando spazio ad idee che sviluppino il business di domani.
Digital HR: come ti aiutiamo?
Una gestione digitale dell’ufficio HR consente di liberare spazio fisico, eliminando tutta la carta nell’area HR e tutti i documenti cartacei nei rapporti con i dipendenti. Lavorare con documenti digitali fa risparmiare tempo e rende più efficienti e sicure le attività.
Un archivio omogeneo, sicuro e sempre a norma
Normalizzazione degli archivi diversificati nel tempo ( es. Mergers & Acquisition), garanzia di completezza del fascicolo HR e perfetta aderenza dei documenti alle norme GDPR
Selezioni, assunzioni e gestioni più veloci
Snellimento del lavoro dovuto a turnover elevati o impieghi stagionali e rapidità di accesso ai documenti per la selezione, la gestione ma anche in caso di contenziosi.
Più spazio alle competenze delle persone
Le risorse HR potranno lavorare con strumenti moderni e utilizzare il tempo risparmiato in attività aziendali a maggior valore aggiunto.
Un unico punto di riferimento
Archivi digitali unici anziché archivi cartacei distribuiti su più sedi territoriali e la possibilità di gestire archivi ibridi in un’unica
piattaforma documentale.
Sempre in tempo con lo scadenzario virtuale
Gestione puntuale delle scadenze per la raccolta e la presentazione dei documenti con semplici strumenti di pianificazione ed efficaci alert.
HR full Digital: un percorso completo
Creazione documenti digitali
Creazione del documento digitale da template predefinito disponibile tramite Add in di Microsoft Office o da import automatico direttamente da gestionale
(p.es. CV, contratti di assunzione, richieste formali, ecc.)
Approvazione interna documenti
Apposizione di firma/visto elettronico, integrato nella piattaforma di gestione documentale, per gestire le diverse versioni dei documenti.
Sottoscrizione digitale documenti
Processo di firma in modalità full digital e gestione automatizzata del fascicolo HR, con snellimento dei flussi approvativi e tracciamento della storia del dipendente (formazione, avanzamenti carriera, ecc.)
Archiviazione e ricerca full text
Archiviazione dei documenti in una piattaforma documentale sicura e normalizzata, che ne abilita la ricerca in modalità full text.
Condivisione informazioni
Condivisione delle informazioni tra HR e dipendente tramite canale PEC o tramite un unico portale web dedicato, al quale HR e dipendente possono accedere in tempo reale senza vincoli IT.
Digitalizzazione archivi storici
Servizio di dematerializzazione in outsourcing della documentazione storica in formato cartaceo, con archiviazione in repository digitale per ottenere un archivio unico e completo.
Conservazione digitale a norma
Servizio di Conservazione digitale in outsourcing dell’archivio HR con Disaster Recovery per la massima protezione dei dati sensibili del dipendente.