Conservazione Digitale
a norma

A breve Offnet non sarà più a norma

Passa a Virgilio, per te una speciale promozione

Virgilio garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici e dei relativi fascicoli informatici in conformità alle normative DPCM 3 dicembre 2013, DPCM 13 novembre 2014.

I vantaggi di Virgilio rispetto ad Offnet

Archivio sempre online
Grazie all’esibizione via web i Pacchetti di Archiviazione (PdA) rimangono sempre accessibili e facilmente consultabili.
I documenti conservati vengono richiamati direttamente dal database centralizzato senza dover effettuare una ricerca del supporto fisico. I documenti possono poi essere esibiti con garanzia della loro opponibilità a terzi, con la possibilità di creare un Pacchetto di Distribuzione (PdD) contenente solo i documenti selezionati.
Garanzia di integrità dei supporti
L’integrità logica dei documenti è garantita a livello applicativo tramite un sistema di calcolo e salvataggio nel database di Virgilio dell’impronta dei documenti; in questo modo è possibile verificare se ciascun documento presente nell’archivio è stato manomesso o sostituito in modo non autorizzato.

Ricerca estesa
Virgilio consente di rintracciare i documenti conservati a partire dai metadati, con la possibilità di individuare i PdA nei quali i documenti sono contenuti.
Gestione multi-azienda evoluta
Virgilio consente di separare fisicamente documenti, metadati e PdA. Diventa impossibile quindi “mescolare” i contenuti gestiti da aziende differenti nell’ambito della stessa installazione.
Monitoraggio automatico
Le verifiche di avvenuta conservazione del documento, integrità del file, leggibilità dei contenuti, validità legale del documento non sono più un problema. Virgilio esegue tutti i controlli in modalità automatica e ti avvisa solo in caso di bisogno.

Stanco di studiare le normative per conservare i tuoi documenti?

Affidati a Siav

Alcuni tipi di documento che puoi conservare con Virgilio

Libri contabili
Libro Giornale, Libro Inventari, Libro Cespiti, Registri IVA, Mastri e Partitari, Giornale e Schede di Magazzino, etc
Ciclo attivo
Fatture/NC/ND, Ricevute e Scontrini Fiscali, DDT
Ciclo passivo
Fatture/NC/N, Ricevute e Scontrini Fiscali, DDT
Documenti doganali
Bolle Doganali di Importazione, CMR, MRN, DAE
Protocollo informatico
Registri di protocollo, Corrispondenza, PEC, Contratti digitali, Atti, etc…

Dichiarazioni
Dichiarazione dei Redditi 730 e UNICO, IRAP, LUL, CUD, 770, etc
Moduli di pagamento
Modelli F24 e F23
Bilanci d’esercizio
Stato patrimoniale, conto economico, nota integrativa
Libri sociali
Libro dei soci, Libro delle obbligazioni, Libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee

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