Condivisione immediata e sicura per i tuoi documenti
Interactive Portal è un modulo integrato nella piattaforma Siav che consente di semplificare la collaborazione e la condivisione di documenti e informazioni con tutti gli utenti che non utilizzano il sistema documentale
Sviluppato sulla base della piattaforma open-source Liferay, leader di mercato nella tecnologia dei portali, garantisce sicurezza, scalabilità ed estrema flessibilità per la realizzazione di portali, aree riservate, intranet aziendali e sportelli online di erogazione servizi, direttamente integrabili con i processi amministrativi di back-office gestiti nel documentale.
Interactive Portal: come ti aiutiamo?
Interactive Portal è la soluzione ideale per tutte le necessità di pubblicazione di documenti dal documentale e di ricezione da parte di utenti esterni di documenti e informazioni che alimentano il documentale.
Garantisce una fruizione controllata, semplice e innovativa in vari contesti applicativi. In pochi click si configurano le tipologie di documenti, le regole di visualizzazione e i permessi.
Consente infine di offrire agli utenti uno sportello online per avviare pratiche e procedimenti e monitorare dal portale lo stato di avanzamento delle richieste.
Principali funzionalità di Interactive Portal
PUBBLICAZIONE DOCUMENTI
Pubblicazione automatica delle schede del documentale, senza duplicare le informazioni e con regole di accesso e di visibilità dei documenti estremamente granulari. Gli utenti abilitati possono ricercare, filtrare, visualizzare, esportare le schede e gli eventuali allegati e navigare tra documenti correlati.
INSERIMENTO E MODIFICA
La Richiesta di Acquisto compilata in SAP è direttamente archiviata in Archiflow. E’ possibile allegare tutti i documenti utili all’approvazione (offerte, corrispondenza, email, allegati vari) e avviare un workflow approvativo in Archiflow che coinvolge utenti non utilizzatori di SAP. La successiva approvazione della RDA genera l’automatica conversione in ODA all’interno di SAP.
FORM EDITOR VISUALE
L’Ordine di Acquisto compilato in SAP viene archiviato automatiacamente in Archiflow, collegandosi alla RDA e a tutti i documenti già archiviati. In Archiflow può essere avviato un workflow approvativo che coinvolga utenti non utilizzatori di SAP . La successiva approvazione dell’Ordine genera l’invio al Fornitore, archiviando automaticamente la comunicazione e le ricevute nel Fascicolo della Fornitura.
INTEGRAZIONE BACKOFFICE
Il Magazzino effettua l’entrata merci in SAP, ed appone sul DDT cartaceo un barcode che viene letto e registrato nella transazione mediante barcode reader. La successiva scansione di DDT cartacei genera l’archiviazione in Archiflow. In tale momento, i DDT in formato elettronico saranno visibili a tutta l’organizzazione sia in Archiflow che in SAP.
Richiesta contatto Interactive Portal
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Link a: Gestione firma grafometrica con Smart Desk
SMART DESK
FIRMA GRAFOMETRICA PER LOGISTICA E PRATICHE DIGITALI
Segui un collegamento aggiunto manuale
CRUSCOTTI SAP
INTEGRAZIONE AVANZATA PER CICLO PASSIVO E ATTIVO
