Home page dinamica e interattiva
Con Interactive Dashboard hai sotto controllo tutte le cose importanti, hai aggiornamenti in tempo reale, trovi subito ciò che ti serve.
Con Interactive Dashboard hai sotto controllo tutte le cose importanti, hai aggiornamenti in tempo reale, trovi subito ciò che ti serve.
Scopri le nuove soluzioni per consultare posta, documenti, fascicoli e attività. E scegli tu la modalità che preferisci tra quelle disponibili.
Documenti, fascicoli, email e PEC, modelli di ricerca, preferiti, recenti, workflow: tutto ciò che ti serve è sempre a portata di mano.
La home page ti offre uno spazio dinamico e vivo, che mette subito in evidenza le cose da fare: posta personale e condivisa, attività di workflow, lavorazioni, PEC.
La forza dell’Interactive Dashboard sta nel fatto che sei tu ad organizzare lo spazio come preferisci, e puoi risistemarlo in ogni momento: decidi tu a cosa dare evidenza e come posizionare ogni oggetto, proprio come faresti sulla tua scrivania.
E non solo, dalla home page puoi subito accedere all’archivio dei documenti: grazie ai Preferiti metti in evidenza i contenuti su cui lavori più spesso, oppure puoi estrarre le informazioni che ti servono con un semplice click, selezionando il modello di ricerca tra i tuoi personali o tra quelli condivisi.
Ogni sezione è inoltre dotata di una ricca serie di opzioni che puoi configurare come meglio credi per lavorare in modo ottimale.
Con Interactive Dashboard puoi avere ben chiaro cosa c’è da fare e
organizzare la tua «scrivania» come preferisci
Non solo consultare i documenti, ma avere una visione globale dei
processi in cui sono coinvolti
La scheda di Archiflow non è solo un documento, ma è una fotografia di un processo più ampio. Per questo a seconda di ciò che devi fare puoi sentire il bisogno di leggere il contenuto dei documenti oppure di avere uno sguardo d’insieme sul contesto in cui si muove il documento, che è fatto dei suoi metadati, della sua storia, delle annotazioni, degli allegati, ecc.
Con l’Interactive Dashboard di Archiflow sei tu che scegli qual è la disposizione delle informazioni più adatta alle tue esigenze. Ogni singola finestra può essere ridimensionata, spostata, ingrandita, per adattarsi alle tue esigenze, sempre nell’ottica di fornire una esperienza d’uso “personale”. E potrai filtrarne il contenuto per evidenziare solo le informazioni che ti interessano.
Hai inoltre una indicazione immediata dei “to-do” associati alla scheda: una fascia colorata riporta la presenza dei workflow attivi, oppure delle lavorazioni associate al documento.
Con l’Interactive Dashboard ogni azione è semplice ed immediata: aggiorna i dati o inserisci una nuova annotazione, condividi un documento, visualizza un allegato, tutto con un semplice click.
Interactive Dashboard offre un approccio totalmente nuovo per la gestione dei processi collaborativi. Con i nuovi task on demand puoi infatti creare in autonomia un’attività e assegnarla ad un utente o ad un ufficio, spiegando loro cosa devono fare e indicando priorità e scadenze.
Grazie all’interfaccia semplice ed intuitiva non sono necessarie competenze tecniche per definire le attività, ed inoltre è possibile impostare dei processi sequenziali con pochi click del mouse.
In questo modo la creazione di un workflow è alla portata di chiunque, per offrire la massima flessibilità e il controllo necessario ad eseguire le attività richieste nei tempi previsti.
Puoi anche assegnare a te stesso un task, per avere un promemoria delle attività che hai in carico, anche perché un task non deve necessariamente essere associato ad una scheda documentale.
Organizza le attività assegnando priorità e scadenze in autonomia
Accedi con un click alle funzioni di Archiflow, ovunque ti trovi
Un’altra caratteristica dell’Interactive Dashboard è che permette di accedere alle funzioni di Archiflow in ogni momento, indipendentemente dal contesto in cui ci si trova: abbiamo infatti creato un menu di comandi che puoi usare in qualunque momento, da cui richiamare l’operazione che ti serve, senza dover tornare alla home page.
Ed anche questo menu è personalizzabile secondo le tue preferenze, così puoi scegliere quali comandi rendere accessibili con un semplice click del mouse.
Le funzioni di ricerca sono state pensate per essere efficaci con il minimo sforzo, pur mantenendo la consueta logica di accesso che coniuga le ricerche puntuali sui metadati con le funzioni full-text di Content Discovery applicate al contenuto dei documenti.
La ricerca è un elemento essenziale in Archiflow, e così Interactive Dashboard ti offre un nuovo modo per visualizzare l’elenco delle schede rintracciate: tramite una innovativa consultazione in modalità “anteprima”, che mostra una lista con le informazioni principali della scheda, oppure in modalità “a griglia”, che presenta una struttura simile a quella utilizzata nei client web e desktop di Archiflow.
Da elenco rintracciati potrai aprire anche più schede in contemporanea, per una più facile consultazione e comparazione tra documenti.
Tova rapidamente le informazioni che ti servono, cercando anche nel contenuto dei documenti archiviati
– Home page interattiva, con lista dei to-do, preferiti, recenti
– Barra dei comandi per l’accesso immediato alle funzionalità di Archiflow
– Duplice modalità di accesso alle schede, per consultare facilmente i documenti o per visualizzarne lo stato
– Duplice consultazione della posta e dell’elenco rintracciati, per avere una vista sintetica o completa
– Totale copertura funzionale rispetto ad Archiflow Web
– Architettura costruita sugli standard di mercato più moderni
– Interfaccia basata sulle tecnologie più efficaci in termini di ergonomia e facilità d’uso
– Realizzato con le tecnologie più attuali, per garantire una esperienza d’uso intuitiva ed efficace.
– Finestra e oggetti si adattano alle dimensioni dello schermo, in base alle preferenze dell’utente.
– Include numerose caratteristiche innovative rispetto all’attuale client di Archiflow, garantendo la completa copertura funzionale rispetto ad esso.
– E’ compatibile con i browser più diffusi: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge, Safari.
– Utilizza Archiflow nella configurazione Oracle-based, supporta configurazioni in alta affidabilità ed è scalabile tramite load balancing per gestire elevati carichi di lavoro.
La piattaforma è costituita da una serie di moduli che ne arricchiscono le funzionalità.
COLLABORAZIONE SICURA INTEGRATA CON I CLOUD DRIVE