Archiflow Mobile libera il tuo lavoro
Disporre delle informazioni in pochi secondi è essenziale.
Con la app di Archiflow accedi al tuo archivio di documenti aziendali e ai task in qualunque momento e ovunque ti trovi, controlli le cose da fare e sei sempre aggiornato grazie alle notifiche push.
Un’esperienza d’uso di qualità per la mobilità, che combina efficienza e flessibilità, perfetta per il new normal digitale di ogni organizzazione.
Tutto questo con l’esperienza utente e la semplicità d’uso a cui sei abituato sui tuoi dispositivi mobili.
Che si tratti di approvare RDA e fatture, gestire offerte commerciali, progetti tecnici o attività marketing, Archiflow Mobile è sempre con te.
Non hai più bisogno di duplicare o trasferire via email documenti e informazioni aziendali, né di collegarti al PC per approvare o firmare un documento Lavora direttamente sugli originali, dentro il tuo sistema di gestione documentale, in massima velocità e sicurezza, direttamente dal tuo smartphone.
Visualizza rapidamente ogni documento
L’archivio documentale sempre con te
Archiflow Mobile ti consente di accedere in mobilità ai contenuti aziendali in modo semplice, immediato e sicuro. Puoi navigare nell’archivio documentale, ricercare, modificare e caricare documenti, consultare la posta, i fascicoli e le attività.
- Ricerca generica o con indici nell’archivio documentale
- Consultazione completa delle schede
- Inserimento di note
- Possibilità di inoltrare i documenti con la posta di Archiflow o via e-mail
- Inserimento e modifica schede nell’archivio documentale
- Consultazione della posta personale e condivisa
- Accesso ai messaggi di posta elettronica (PEO/PEC) di cassette condivise gestite tramite il PEC Manager
Processi e approvazioni in mobilità
Con Archiflow Mobile puoi agire sulle informazioni in tempo reale: condividere i documenti con i tuoi collaboratori, aggiungere note e commenti, prendere in carico le attività di workflow e le lavorazioni, monitorare le scadenze a colpo d’occhio, gestire in mobilità gli iter approvativi apponendo la firma elettronica sui documenti.
- Visualizzazione della propria worklist, con le attività e i task on demand da svolgere e quelle in carico
- Possibilità di filtrare le attività visualizzate (tutte/ in scadenza / scadute), e vista immediata della relativa scadenza
- Presa in carico, inoltro o rifiuto delle attività
- Possibilità di ricevere notifiche push per essere sempre aggiornati su documenti, task, attività di processo
- Possibilità di apporre la firma elettronica, per gestire in mobilità gli iter approvativi
- Visualizzazione e gestione delle lavorazioni in carico
A colpo d’occhio attività, scadenze e approvazioni
Libertà di lavorare
- Hai sempre con te tutta la documentazione a supporto grazie alla consultazione dei fascicoli.
- Puoi condividere i contenuti con altri utenti, anche esterni ad Archiflow, aggiungendo note e messaggi.
- Puoi approvare senza ritardi, con la certezza di avere accesso all’ultima versione.
- Hai la libertà di portare con te un unico dispositivo senza aver bisogno di altro.
- Trovi informazioni e contenuti in tempo reale, ovunque tu sia, esattamente quando ne hai bisogno.
- Personalizza liberamente ogni aspetto dell’interfaccia.
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