La gestione digitale delle fatture
La Fatturazione Elettronica ha creato i presupposti per una maggiore digitalizzazione dei processi di acquisto e di vendita, e sta portando ormai da tempo significativi vantaggi grazie all’automazione e all’integrazione dei processi.
Il formato XML e il canale SdI sono ad oggi i cardini del sistema italiano di Fatturazione Elettronica. Inoltre, l’articolo 1 – commi 1103 e 1104 – della Legge di Bilancio 2021 ha introdotto l’obbligo per le aziende italiane di inviare al SdI anche le informazioni relative alla fatturazione estera nello stesso formato “XML B2B” delle fatture nazionali.
Per le transazioni attive, l’impresa deve inviare a SDI le fatture in formato XML emesse verso clienti esteri e, per quelle passive, l’organizzazione deve inviare un documento XML che contiene i dati specificati dal fornitore nella fattura cartacea, PDF, EDI, Peppol o altro formato internazionale.
Per cogliere i vantaggi della gestione digitale delle fatture, serve una soluzione che consenta di gestire e monitorare tutte le fatture attive e passive di qualsiasi natura, nazionali ed internazionali, con un unico strumento multicanale, semplice e interattivo, integrato con gli ERP e l’archivio documentale.
Invoice Manager consente di ottemperare alle più recenti disposizioni normative in ambito di trasmissione dei dati all’Agenzia delle Entrate attive, passive e di reverse charge interno, ma anche di rispondere alle norme ed ai formati richiesti per i Paesi esteri, con il grande vantaggio di mantenere invariato il formato in ingresso fornito dall’ERP.
Una console dedicata alla gestione di tutte le fatture elettroniche
Invoice Manager nasce per dare una risposta completa, efficace e flessibile alla gestione della Fatturazione Elettronica e a tutti i processi documentali di lavorazione, invio e ricezione delle fatture nazionali e internazionali, tramite SdI, PEC, mail, portale o altri formati e canali custom.
Invoice Manager ti consente la massima flessibilità: grazie alla possibilità di configurazione ibrida, puoi gestire tutto il processo on premises o scegliere di affidarti al servizio Siav di invio e ricezione delle fatture elettroniche, delegando accreditamento e comunicazione con SdI al BPO di Siav ma mantenendo on premises la gestione dei processi documentali coinvolti.
Integrazione con le funzioni documentali di Archiflow e con i servizi BPO di Siav
Console di monitoraggio flessibile e personalizzabile
Predisposizione per la Conservazione Digitale
Anche per le fatture elettroniche estere
Diversi Paesi europei ed extraeuropei hanno introdotto o stanno introducendo l’obbligo della fatturazione elettronica, sia nel settore pubblico che in quello privato, ma non esiste una regola unica che valga per tutti.
Le imprese devono quindi adeguare i processi di fatturazione a quanto disposto dalla normativa dei Paesi con cui intrattengono rapporti commerciali e fronteggiare il fenomeno della multicanalità in ingresso e uscita. Si trovano quindi a gestire fatture in formati diversi, con sintassi differenti e trasmesse attraverso canali eterogenei, ma soprattutto (ancora) via e-mail. Di conseguenza, le procedure manuali abbondano, con tutti i limiti del caso, e non mancano rischi di non conformità.
Il modulo Invoice Manager garantisce tutti gli strumenti necessari per fornire una soluzione di fatturazione elettronica estera che risponde alle esigenze di ogni tipo di azienda, adattandosi con facilità ai processi aziendali e gestendone la complessità.
Inoltre, i servizi di fatturazione estera sono abbinati e integrati con le altre funzionalità di gestione dei documenti e dei processi di Archiflow: sarà possibile governare l’invio e la ricezione delle fatture, nonché l’archiviazione e la conservazione a norma secondo le regole previste da ogni singolo Paese.
10 motivi per scegliere Invoice Manager per la fatturazione estera
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