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Digitalizzare la gestione dei contratti e dei fornitori nella GDO

Automazione, controllo e collaborazione per semplificare la gestione documentale e migliorare l’efficienza del ciclo passivo

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In questa pagina
  1. Le Sfide del Settore
  2. Alcuni nostri clienti
  3. Soluzioni consigliate
  4. Key benefits
  5. Casi d’uso per la GDO

Nel settore GDO e Retail, gestire in modo efficiente contratti, fornitori, ordini e fatture è una sfida quotidiana. Tempi stretti, normative stringenti e filiere complesse richiedono strumenti che uniscano sicurezza, tracciabilità e automazione.

Siav, con la sua piattaforma Archiflow NOVA, aiuta le aziende della distribuzione moderna a centralizzare documenti e processi, riducendo i tempi di approvazione e garantendo la conformità normativa. Un approccio concreto, basato su esperienza, competenza e risultati misurabili.

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Le Sfide del Settore

  • Gestione di migliaia di contratti e fornitori attivi
  • Processi approvativi lunghi e non tracciati
  • Rischio di errori o versioni multiple dei documenti
  • Obblighi normativi e di conservazione digitale
  • Difficoltà di coordinamento tra sedi, reparti e livelli decisionali

Alcuni nostri clienti

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GruppoPAM_logo_500x300
sudwollegroup_logo_500x300_small
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Key benefits

70% in meno
sui tempi di approvazione dei contratti
Risparmio
sui costi operativi legati a carta e gestione manuale
Unico accesso
sicuro a tutti i documenti aziendali
Collaborazione
fluida tra uffici acquisti, amministrazione e legale
Conformità
garantita alle normative fiscali e di conservazione

Casi d’uso per la GDO

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Riconoscimento premi fornitori potenziato dall’AI
Riconosce automaticamente i Premi Fine Anno (PFA) e riconcilia le note di credito con i sistemi contabili
Icone_Sign_White
Gestione digitale dei Documenti di Trasporto (DDT) sia attivi che passivi
Digitalizzazione completa del flusso DDT, con firma elettronica o grafometrica, indicizzazione OCR e integrazione ERP