INFORMATIVA – PRIVACY POLICY
ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
Sono qui descritte le modalità di gestione del sito www.siav.it (di seguito “Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un documento di natura generale che informa circa i criteri del corretto trattamento dei dati personali svolto sul o tramite il Sito. Le informative inerenti i singoli servizi di cui l’utente usufruirà, redatte ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento 679/2016/UE sulla protezione dei dati (d’ora in poi “Regolamento”), sono consultabili sul Sito nelle specifiche sezioni e reperibili presso gli uffici del titolare.
La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (Regolamento) a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito e non include i trattamenti svolti su altri siti eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti sul Sito stesso. Gli utenti sono invitati a leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale.
Il titolare del trattamento dei dati personali
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili (interessato d’ora in poi “utente”). Il titolare del trattamento dei dati personali è SIAV S.p.A. (d’ora in poi “titolare”). Alla data odierna ogni informazione inerente il titolare del trattamento, congiuntamente all’elenco aggiornato dei responsabili e degli amministratori di sistema designati, è reperibile presso la sede di SIAV S.p.A. in Via Rossi, 5, Rubano – 35030 (PD).
1.Finalità, liceità del trattamento, tipi di dati e criteri utilizzati al fine di determinare il periodo di conservazione dei dati personali
1.1 Dati di navigazione
La navigazione sul Sito comporta l’acquisizione di alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (dati di navigazione). Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server su cui è allocato il sito o che gestisce l’erogazione dei servizi richiesti, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli utenti.
In elenco le finalità per cui i dati personali dell’utente verranno trattati:
- fruizione del sito;
- eventuali statistiche sull’uso del servizio (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.)
- eventuali controlli sul corretto funzionamento dei servizi offerti.
I dati personali di navigazione dell’utente sono conservati per il periodo necessario a raggiungere gli scopi per cui sono raccolti, per un periodo comunque non superiore ai 12 mesi, fatti salvi i tempi necessari a soddisfare richieste pervenute dall’Autorità Giudiziaria per finalità di difesa e/o di sicurezza dello Stato e/o di prevenzione, accertamento o repressione dei reati o a soddisfare richieste pervenute dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
La liceità del trattamento dei dati personali si fonda sulla necessità di perseguire il legittimo interesse del titolare (articolo 6.1 lettera f) del Regolamento). Il conferimento dei dati personali è necessario per il corretto funzionamento del Sito. Il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per l’utente di fruire in modo agevole dei servizi offerti dal titolare.
1.2 Newsletter/Mailing-list
Previo espresso ed esplicito consenso, i dati personali dell’utente (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, etc.) sono trattati per l’invio di materiale di natura informativa promozionale e/o pubblicitaria, per effettuare ricerche di mercato, per comunicazioni commerciali e per attività di vendita diretta sui servizi e prodotti offerti dal titolare. La liceità del trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra si fonda sul libero, espresso ed esplicito consenso dell’utente (art. 6.1 lettera a) del Regolamento). Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità da parte del titolare di fornire il servizio di newsletter.
I dati personali dell’utente sono conservati per il tempo necessario ad erogare il servizio richiesto, ovvero fino alla revoca del consenso da parte dell’utente e comunque fino ad un massimo di due anni oppure per il tempo necessario alla gestione di eventuali ricorsi o contenziosi.
1.3 Sezione contatti/richiesta informazioni
I dati personali forniti dell’utente che accede alla Sezione “CONTATTACI” e “DIVENTA PARTNER SIAV” inviando una richiesta all’interno dello specifico form saranno utilizzati al solo fine di eseguire il servizio richiesto. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito, per sua stessa natura, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
La liceità del trattamento dei dati personali si fonda sulla necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6.1 lettera b) del Regolamento) e sulla necessità di perseguire il legittimo interesse del titolare (articolo 6.1 lettera f) del Regolamento) nel dare riscontro alle richieste pervenute. Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità da parte del titolare di dar seguito alle richieste dell’utente.
1.4 Area Riservata
I dati personali dell’utente sono trattati per la registrazione e l’accesso all’area riservata. La liceità del trattamento dei dati personali deriva dall’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte (art. 6.1 lettera b) del Regolamento). Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità per l’utente di registrarsi all’area riservata.
I dati personali dell’utente sono conservati per il tempo necessario ad erogare il servizio richiesto, ovvero fino alla revoca dell’iscrizione all’area riservata oppure per il tempo necessario alla gestione di eventuali ricorsi o contenziosi.
1.5 Ricerca del personale
I dati personali dell’utente contenuti nel curriculum vitae, nella lettera di presentazione ed eventualmente nella missiva inviata all’indirizzo di posta elettronica dedicato (selezione.personale@siav.it), possono essere utilizzati per la ricerca e selezione di personale ai fini di una possibile collaborazione con il titolare. La liceità del trattamento dei dati personali deriva dall’esecuzione di un contratto di cui l’utente è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale (leggi e regolamenti dello Stato, normativa comunitaria) al quale il titolare è soggetto (art. 6.1 lettera b) e c) del Regolamento). I dati personali particolari eventualmente inviati in tale occasione al titolare, sono trattai per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro (art. 9.2 lettera b) del Regolamento). Il conferimento dei dati personali è facoltativo. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità da parte del titolare di dare riscontro all’utente e di partecipare alla selezione.
I dati personali dell’utente sono conservati per il tempo necessario alla ricerca/selezione del personale, ovvero per il tempo necessario alla gestione di eventuali ricorsi o contenziosi.
2. Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali dell’utente ha luogo presso la sede del titolare, o qualora fosse necessario, presso la sede di eventuali Responsabili esterni appositamente designati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento o presso i soggetti indicati al paragrafo “Comunicazione e diffusione dei dati personali”. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita, usi illeciti e/o non corretti, accessi non autorizzati dei dati. I trattamenti di dati personali sono effettuati nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo svolgimento delle funzioni per le quali è richiesto il servizio, escludendo il trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’utente solo in caso di necessità.
3. Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge nazionali e dell’Unione Europea, oltre che ai dipendenti/collaboratori di SIAV S.p.A., nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Incaricati, nominati ai sensi del Regolamento 679/2016/UE. I dati personali non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati.
4. Plug-in social network
Il Sito incorpora anche plug-in e/o pulsanti per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui social network preferiti dall’utente. Tali plug-in sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy dell’utente. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plug-in. Si tenga presente che se l’utente utilizza il social network autenticandosi mediante le proprie credenziali di autenticazione, di conseguenza ha già acconsentito, al momento dell’iscrizione, all’uso dei cookie. La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo dei plug-in sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento.
5. Data Protection Officer (DPO) / Responsabile della Protezione dei dati (RPD)
Il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati individuato dal titolare è il seguente soggetto:
DPO | P.IVA | Via/Piazza | CAP | Comune | Nominativo del DPO |
LTA S.r.l. | 14243311009 | Via della Conciliazione, 10 | 00193 | Roma | Luigi Recupero |
Il Data Protection Officer è reperibile presso Via Rossi, 5, Rubano – 35030 (PD). In caso di istanze/comunicazione scritte da inviarsi in modalità digitale il Data Protection Officer può essere contattato utilizzando il recapito al seguente indirizzo di posta elettronica adibito alle comunicazioni con il DPO: DPO@siav.it.
6.Diritti dell’interessato (utente)
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’utente può esercitare i seguenti diritti:
- diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti;
- diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
- diritto di ottenere la rettifica dei propri dati personali ove non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali ove non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
- diritto di ottenere la limitazione di trattamento dei propri dati personali;
- diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali.
L’utente può esercitare i diritti di cui sopra con richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento mediante consegna a mano, posta tradizionale, lettera raccomandata, fax o tramite posta elettronica al seguente indirizzo: SIAV S.p.A., Via Rossi, 5/n – 35030 Rubano (PD). Il Data Protection Officer può essere contattato utilizzando il recapito DPO@siav.it o anche rivolgendosi al Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei Dati personali nominato.
Per facilitare l’esercizio di tali diritti, l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana ha predisposto uno specifico modulo scaricabile dal sito www.garanteprivacy.it.
7.Diritto di presentare reclamo
Si rende noto all’utente che ha il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali italiana www.garanteprivacy.it).
8.Cookie
I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni (lettere e/o numeri) che i siti visitati dall’utente posizionano ed archiviano – direttamente, nel caso dei publisher ovvero indirettamente, cioè per il tramite di questi ultimi (cookie di “terza parte”) – all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’utente medesimo (computer, tablet, smartphone, etc). Tecnologie similari, come, ad esempio, web beacon e GIF trasparenti sono utilizzabili per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente e sull’utilizzo dei servizi.
I cookie di prima e terza parte possono essere distinti a loro volta in cookie tecnici e cookie di profilazione. I cookie tecnici sono utilizzati al solo fine di effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito. I cookie di funzionalità sono cookie tecnici e permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati al fine di migliorare il servizio reso. I cookie analytics laddove utilizzati per raccogliere informazioni in forma aggregata ed anonima sono assimilati ai cookie tecnici.
I cookie di profilazione, utilizzati per ricondurre a soggetti determinati specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte al fine del raggruppamento dei diversi profili all’interno di cluster omogenei, in modo che sia possibile al titolare, tra l’altro, anche modulare la fornitura del servizio in modo sempre più personalizzato oltre che inviare messaggi pubblicitari mirati, cioè in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete. I cookie analytics laddove utilizzati per raccogliere informazioni non in forma aggregata ed anonima sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso, sono considerati cookie di profilazione.
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9.Modifiche alla informativa
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