Archiflow NOVA | Software per archiviazione documentale
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Archiflow NOVA

La piattaforma ECM potenziata dall’AI per la gestione di documenti e processi

Richiedi informazioni
In questa pagina
  1. Overview
  2. Funzionalità principali
  3. L’assistente virtuale intelligente di NOVA
  4. Vantaggi
  5. Integrazioni disponibili
  6. Soluzioni che abilita
  7. Casi d'uso
  8. Le aziende che l’hanno già scelto
  9. FAQ

Archiflow NOVA è la piattaforma di Enterprise Content Management e Workflow di Siav pensata per le organizzazioni che hanno bisogno di governare in modo strutturato documenti, informazioni e processi.

È una soluzione completa e enterprise-ready, adottata da centinaia di Clienti che richiedono affidabilità, sicurezza, conformità normativa e capacità di evolvere nel tempo. Offre una gestione documentale evoluta, un archivio unificato e certificato, automazione intelligente dei processi e tool integrati di AI con assistente virtuale.

Non è solo tecnologia, ma un vero ecosistema digitale che semplifica il lavoro, collega sistemi e persone e restituisce controllo, visione e tempo.

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Overview

Archiflow NOVA accompagna il lavoro quotidiano delle persone lungo i processi documentali, offrendo un’esperienza unica, guidata e collaborativa. In concreto permette di:

  • Gestire il ciclo di vita dei documenti end-to-end, dalla creazione alla conservazione
  • Automatizzare flussi e approvazioni, riducendo attività manuali e passaggi informali
  • Garantire controllo e conformità, con firme elettroniche, tracciabilità e sicurezza integrate
  • Lavorare in un workspace moderno e personalizzabile, progettato per la collaborazione
  • Sfruttare l’AI integrata per classificare, ricercare e comprendere i contenuti più rapidamente

Funzionalità principali

Con Archiflow NOVA nella tua Azienda puoi gestire processi time-spending in modo più efficiente e liberare i tuoi collaboratori dai compiti più ripetitivi

Gestione documentale avanzata

Un unico repository digitale per documenti, email e informazioni, sicuro e tracciabile lungo tutto il ciclo di vita.
Crea archivi digitali strutturati (per funzione, area, processo). Gestisce tipologie documentali, metadati, fascicoli e versioni. Garantisce sicurezza, riservatezza e controllo degli accessi
 

Workflow, automazione e collaboration

I documenti attivano processi e task collaborativi: meno email, meno passaggi manuali, flussi governati e misurabili.
Instrada automaticamente i documenti nei processi , gestisce attività, assegnazioni, scadenze e responsabilità , monitora carichi di lavoro e stato delle attività.
 

Approvazioni, firme e compliance

Processi approvativi affidabili, firme e tracciabilità per garantire controllo e conformità.
Gestisce approvazioni multilivello, integra firme elettroniche e digitali (anche da remoto), garantisce compliance normativa e auditabilità, integra conservazione digitale a norma.
 

Intelligenza Artificiale nativamente integrata

AI integrata nei flussi documentali per semplificare e ridurre il lavoro manuale, migliorando velocità e qualità.
Classifica automaticamente i documenti, estrae informazioni e dati dai contenuti, supporta la ricerca in linguaggio naturale, abilita automazioni intelligenti nei processi.
 

L’assistente virtuale intelligente di NOVA

Grazie alla funzione "Chiedi a Sophia", gli utenti possono interagire con il sistema utilizzando il linguaggio naturale, ponendo domande come farebbero a un collega esperto.

Vantaggi

Una piattaforma pensata per le persone, oltre che per i documenti. Una UX moderna e un workspace personalizzabile. Scopri come Archiflow NOVA fa la differenza ogni giorno
Icone_All_In_One
Meno complessità, più controllo
Un’unica piattaforma ECM che centralizza documenti, processi e persone in un ambiente integrato e governato.
Icone_Smistamento
Processi più rapidi, meno errori
Workflow e automazione nativi standardizzano le attività e rendono ogni passaggio tracciabile.
Icone_AI
Informazioni subito disponibili
L’AI integrata supporta le attività quotidiane, classificando, cercando e sintetizzando i documenti.
Icone_Shield_Check
Sicurezza e conformità garantite
Compliance e sicurezza sono integrate nella piattaforma per proteggere dati e ridurre i rischi normativi.

Integrazioni disponibili

Le integrazioni consentono di inserire Archiflow NOVA nei processi esistenti, senza discontinuità operative. La nostra integrazione nativa è certificata con tutto il tuo ecosistema digitale.

  • Sistemi ERP e gestionali (es. SAP)
  • Suite di produttività (Microsoft Office)
  • Sistemi di posta elettronica, PEC e REM
  • Portali e applicazioni aziendali
  • Altri servizi digitali Siav (fatturazione elettronica, conservazione, firme)

Soluzioni che abilita

Archiflow NOVA è un software modulare e flessibile, progettato per rispondere alle esigenze dei diversi ruoli aziendali: efficienza operativa per il CFO, governance documentale per l’HR Manager, sicurezza e integrazioni per il CIO, dashboard e KPI misurabili per il CEO.

Supporta scenari applicativi diversi, dalla gestione del ciclo di vita dei contratti all’automazione dei processi di fatturazione, dalla gestione delle pratiche doganali alla posta elettronica e PEC, integrando contenuti, workflow e dati in un unico flusso operativo.

Casi d'uso

Dalla manifattura alla sanità, dalla pubblica amministrazione alla GDO, la piattaforma è già operativa in centinaia di contesti complessi e regolamentati. Ogni settore ha le sue sfide, ma i risultati parlano chiaro: tempi ridotti, dati protetti, processi più fluidi, collaborazioni più veloci.

Archiflow NOVA per il settore GDO

Digitalizzare la gestione dei contratti e dei fornitori. Automazione, controllo e collaborazione per semplificare la gestione documentale e migliorare l’efficienza del ciclo passivo
 

Archiflow NOVA per la Pubblica Amministrazione

Gestisci informazioni, processi e procedimenti in modo semplice, sicuro e conforme alle linee guida AgID
 

Archiflow NOVA per il settore produttivo

Soluzioni documentali per le aziende manifatturiere: efficienza operativa, controllo e integrazione tra sistemi grazie alla digitalizzazione
 

Le aziende che l’hanno già scelto

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FAQ

Archiflow NOVA è solo un sistema di gestione documentale?

No. Archiflow NOVA è una piattaforma di Enterprise Content Management che integra gestione documentale, workflow, collaboration, firme digitali, conservazione e servizi di Intelligenza Artificiale in un unico ambiente operativo.

È adatta anche alla Pubblica Amministrazione?

Sì. Supporta contesti regolamentati e può essere utilizzata per protocollo, fascicolazione, gestione dei procedimenti e conservazione digitale nel rispetto delle normative vigenti.

Potete personalizzare la piattaforma in base alla nostra organizzazione?

Sì. Archiflow NOVA è altamente configurabile. Ogni progetto parte da un’analisi dei processi esistenti per ottimizzarli e digitalizzarli in modo coerente con la struttura organizzativa e le modalità operative dell’azienda.

Qual è il modello di licensing di Archiflow NOVA?

Il licensing è subscription-based, con accesso continuo agli aggiornamenti di prodotto e al supporto tecnico. Il pricing parte da una componente base legata al volume di contenuti gestiti annualmente, con possibilità di estensione tramite moduli opzionali.

Per quanto tempo sono garantiti aggiornamenti e supporto?

Ogni versione della piattaforma è soggetta a un ciclo di vita ufficiale pubblicato da Siav. Il supporto è erogato tramite canali dedicati (telefono e ticketing), secondo i livelli di assistenza previsti.

Come vengono gestiti eventuali aggiornamenti normativi?

Siav monitora costantemente l’evoluzione normativa in ambito documentale. Le piattaforme vengono aggiornate per garantire conformità e validità legale dei documenti nel tempo.