Risorse umane offerta lavoro

Descrizione attività:

Il ruolo ha come scopo la corretta gestione della segreteria generale e commerciale. La risorsa è il principale punto di riferimento per la filiale Siav di Milano e supporto per la forza commerciale della stessa.

L’ambiente di lavoro è giovane e dinamico ed offre opportunità di formazione e crescita professionale.
Si offre un contratto full time. La retribuzione sarà commisurata alle effettive competenze ed esperienze.

Verranno valutate positivamente candidature tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: Collocamento mirato delle persone con disabilità.

ATTIVITA’ LEGATE ALLA GESTIONE DELLA SEGRETERIA GENERALE:

  • Gestione del centralino.
  • Gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata.
  • Organizzazione di trasferte (prenotazione viaggi e pernottamenti tramite carta di credito aziendale).
  • Archiviazione pratiche.
  • Monitoraggio e gestione degli affari generali (rapporti con impresa di pulizie, controllo della manutenzione di aule ed uffici).
  • Supporto nell’organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione.

ATTIVITA’ LEGATE ALLA GESTIONE DELLA SEGRETERIA COMMERCIALE:

  • Protocollazione offerte commerciali.
  • Archiviazione ordini.
  • Gestione giornaliera del CRM (creazione e modifica account e assegnazioni, gestione delle opportunità di vendita, inserimento appuntamenti commerciali).
  • Supporto ai reparti sales e presales nella compilazione di configuratori per prezzi di listino e per l’inoltro, in caso di visita presso cliente, di documentazione (presentazioni – schede marketing) e/o di ulteriori informazioni su ordini caricati.
  • Supporto all’ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall.
  • Supporto alla redazione di offerte commerciali.
  • Partecipazione alle riunioni commerciali e redazione del verbale di riunione.

COMPETENZE RICHIESTE:

  • Richiesta esperienza di minimo un anno nel ruolo di segreteria commerciale. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi.
  • Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express.
  • Ottime capacità comunicative e relazionali.
  • Buone capacità organizzative e di problem solving.
  • Precisione, flessibilità, orientamento al risultato, tolleranza allo stress.

TITOLO DI STUDIO:

Diploma di ragioneria e/o laurea in economia/giurisprudenza.

LINGUE STRANIERE:

Conoscenza della lingua inglese.

 

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).


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