• Lavorazione Fatture Fornitori

    Gestisci in digitale il flusso delle fatture dei tuoi fornitori.
    Affidati Siav e ai suoi servizi in outsourcing!

    LavorazioneFattureFornitori

Siav da oltre 25 anni lavora a fianco di tante Aziende ed Enti pubblici per trovare le migliori soluzioni di gestione dei processi documentali. Anche in ambito fiscale. Questa esperienza è ora a tua disposizione, grazie ad un insieme completo di servizi in outsourcing, modulari e flessibili, di qualità certificata ISO 9000 e ISO 27001, per la gestione delle fatture fornitori.

Efficienza Gestione Fatture Fornitori

Lascia che il tuo staff si occupi solo delle attività più importanti: affida la lavorazione delle fatture a chi dispone di strumenti e personale specializzato.
Grazie ai servizi in outsourcing di Siav puoi abbattere i costi, ridurre i tempi e i margini di errore, eliminare passaggi inutili, liberarti dei problemi di obsolescenza delle tecnologie.

Rendi uniforme la gestione del flusso delle fatture in ingresso! Non preoccuparti più di come arrivano: PEC, e-mail, fax, EDI, raccomandate, portali web, in futuro anche XML PA,…
Tanti modi e formati diversi, che noi possiamo gestire al posto tuo. E così sarà anche più semplice caricare i documenti nel sistema ERP.

Processi Gestione Fatture
Normativa Gestione Fatture

Quanto costa rimanere al passo con le normative? Nuove leggi, circolari, regole tecniche sulla gestione e conservazione della documentazione fiscale vengono emanate con grande frequenza, e possono richiedere onerosi interventi sui tuoi sistemi. Ed inoltre non è facile avere la certezza di essere sempre “a norma”.
Il DMO di Siav, grazie alla competenza dei propri esperti, si fa carico al posto tuo anche di queste incombenze.

I NOSTRI SERVIZI NELL’AMBITO DEL PROCESSO DI ACQUISTO

  • RICEZIONE

    I nostri sistemi sono multi-canale: posta cartacea, PEC e e-mail ordinaria, fattura XML-PA, fax, lotti di file in formato elettronico, portali dei fornitori, flussi EDI,…
    Grazie a Siav potrai avere a disposizione tutti i tuoi documenti in un unico formato, così da semplificarne le successive lavorazioni.

  • INDICIZZAZIONE

    L’indicizzazione è una attività onerosa, che puoi delegare in tutto o in parte al nostro personale specializzato, scegliendo tra diverse opzioni:

    • “marcatura” delle fatture, ad esempio tramite barcode o protocollo IVA
    • lettura di mittente, data ricezione, macro-categoria
    • estrazione di tutti i dati, inclusi gli articoli

    Possiamo anche identificare il CdC di competenza, se ci indichi le regole da seguire.

  • ARCHIVIAZIONE

    I documenti lavorati dal nostro DMO possono a questo punto essere inviati ai tuoi sistemi.
    Oppure puoi usare la nostra soluzione in outsourcing basata sulla piattaforma di ECM Archiflow, che ti offre strumenti evoluti di gestione dei processi documentali e la possibilità di accedere ai contenuti ovunque ti trovi, anche tramite App per dispositivi mobile.

  • REGISTRAZIONE

    Anche la registrazione può essere fatta in vari modi: tramite caricamento automatico nel tuo gestionale, oppure direttamente dal tuo staff, consultando i documenti archiviati nel nostro Data Center.
    In alternativa puoi delegare a noi anche questo servizio: i nostri operatori effettueranno il caricamento direttamente nel sistema ERP, in base alle regole che ci comunicherai.
    Le nostre soluzioni sono certificate SAP e si integrano con i sistemi Host.

  • WORKFLOW APPROVATIVO

    La fase approvativa richiede di coinvolgere tante persone diverse. Dal nostro portale è possibile assegnare la fattura manualmente oppure attivare un motore di workflow che governa l’intero iter approvativo.
    Dal portale è semplicissimo approvare una fattura, e lo si può fare anche dal proprio dispositivo mobile.

  • PUBBLICAZIONE

    Una efficace gestione del rapporto con i fornitori evita inutili perdite di tempo e riduce il rischio di contestazioni. Il nostro portale BlueDrive ti offre un’area di collaboration con i tuoi fornitori, in cui condividere documenti, e-mail, e altri contenuti, per realizzare un sistema di Business Relationship Management (BRM).

  • CONSERVAZIONE

    I nostri sistemi certificati AgID e ISO 27001 garantiscono la massima affidabilità nel processo di conservazione digitale dei documenti fiscali.
    Clicca qui per ulteriori informazioni sulle nostre soluzioni di conservazione.
    Servizi accessori includono lo stoccaggio del cartaceo, e il macero dello stesso al termine del periodo di tenuta previsto per legge.

  • SERVIZI PERSONALIZZATI

    I nostri servizi possono essere personalizzati in base alle tue richieste, ed estesi per rispondere ad ulteriori esigenze, come ad esempio la gestione del workflow per le richieste di acquisto, o per gli ordini di acquisto.
    La disponibilità di un sistema di ECM consente infatti di gestire qualsiasi tipologia di documenti, quali DDT, offerte, ordini, listini, note di variazione, schede fornitore, registri, comunicazioni, ecc.

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