Il meglio del 2020 dalla Factory Siav

Le difficoltà che il 2020 ci ha messo di fronte sono state molte e non è stato facile affrontarle. Grazie alla giusta determinazione e ad una visione rivolta al futuro e all’innovazione anche quest’ultimo anno è stato un anno denso di novità. Sono cambiate molte cose e alcune di esse hanno richiesto un cambiamento radicale, ci siamo dovuti abituare ad una nuova normalità: in primis è cambiato il modo di lavorare e di conseguenza anche il nostro modo di vivere. Le modalità e gli strumenti digitali, in particolare quelli legati allo smartworking, sono diventati una routine e lavorare a pochi passi dalla cucina è diventata un’abitudine. Anche il nostro outfit per il lavoro è cambiato, trasformandosi anch’esso in un abbagliamento smart.

Come ogni nuova sfida è necessario mettere in campo tutte le forze per affrontarla e la nuova normalità richiede sforzi di adattamento non indifferenti per tutti. La sfida principale per noi di Siav è stata quella di sviluppare soluzioni in grado di rendere minimi gli sforzi delle persone di ogni team, ruolo e settore in questa nuova normalità.

Sono stati mesi intensi per la nostra factory, mesi di studio e sviluppo per cogliere le soluzioni migliori da offrire a tutti voi. Siamo consapevoli che gli scenari futuri in termini di competitività e successo delle imprese sono stati ridisegnati ed i concetti di lavoro e gestione dei processi completamente stravolti. Per questo motivo, il valore in termini di continuità di business dei documenti e dei processi digitali è sempre più chiaro, soprattutto perché lo smart working è destinato a giocare un ruolo sempre più centrale, indipendentemente da future contingenze emergenziali, sanitarie o di altro tipo.

Vuoi scoprire tutte le novità della Siav Factory del 2020?

Qui sotto trovi una selezione delle migliori soluzioni realizzate nel corso di questo turbolento anno.

Per essere e rimanere competitivi nel mercato è molto importante per un’azienda gestire i propri workflow in modo efficiente al fine di ottimizzare l’uso delle proprie risorse. Questo vuol dire che deve essere presente la possibilità diffusa di creare, monitorare e modificare i processi digitali, il tutto deve essere eseguibile in autonomia, senza il bisogno di essere affiancati da figure tecniche. Tutti i membri di un team, dal manager alle figure più operative, devono poter contare su strumenti che consentono di costruire rapidamente flussi di lavoro tramite i quali assegnare ai propri colleghi e a sé stessi le attività.

Inoltre, il sempre maggior impiego dello smartworking ha portato con sé la necessità di poter monitorare i flussi lavorativi ed i carichi di lavoro in capo ad ogni impiegato on demand così da poter intervenire in caso di colli di bottiglia o inefficienze.

Interactive Dashboard offre un approccio totalmente nuovo per la gestione dei processi collaborativi. Con i nuovi task on demand puoi infatti creare in autonomia un’attività e assegnarla ad un utente o ad un ufficio, spiegando loro cosa devono fare e indicando priorità e scadenze.

Grazie all’interfaccia semplice ed intuitiva non sono necessarie competenze tecniche per definire le attività, ed inoltre è possibile impostare dei processi sequenziali con pochi click del mouse.

Il crescente ricorso al lavoro agile ha imposto una digitalizzazione dei processi capillare che non si limita ai confini aziendali. Questo vale soprattutto per una delle attività più cruciali per ogni tipologia di business: la firma.

Da questo punto di vista, consentire a qualsiasi utente esterno all’organizzazione di poter firmare un documento, a prescindere dal luogo in cui si trova e dal tipo di device che sta utilizzando, diventa cruciale per rendere fluidi ed efficienti i processi. Ecco perché la presenza di un software per firmare a distanza è imprescindibile.

Il modulo Firma a Distanza consente ad Archiflow di digitalizzare ogni processo di firma verso l’esterno con una user experience di qualità, senza che sia necessaria una preventiva configurazione del sistema o il censimento degli utenti firmatari.

A chi non succede di riempire il proprio schermo di post-it, inviare promemoria ai colleghi o gestire l’agenda con grandi punti esclamativi per ricordare le cose da fare o per le quali si è già in ritardo?

Ogni persona, all’interno di qualsiasi organizzazione, è chiamata quotidianamente ad affrontare la sfida del rispetto dei tempi e delle scadenze.
Non a caso, disporre di un archivio con tutte le approvazioni necessarie e la traccia di chi ha fatto cosa è un aspetto strategico per varie ragioni.

Conservare nel tempo la compliance ai processi aziendali e alle numerose normative che prevedono documentazioni a termineprevedere rinnovi e/o cessioni di contratti in modo tempestivo, mantenere intatto il valore percepito dai clienti grazie al possesso di certificazioni aggiornate, gestire in modo accurato le scadenze degli accordi con i fornitori, sono solo alcuni esempi per i quali gestire le scadenze in modo efficiente è fondamentale.

Riparti Veloce!

Abbiamo pensato a 3 kit di moduli Archiflow per farti ripartire il più velocemente possibile e per farti arrivare pronto al 2021. Questi kit ti permetteranno di potenziare fin da subito le funzionalità del tuo sistema documentale. Dall’ufficio o da remoto, grazie alle soluzioni integrate di Archiflow potrai creare documenti, firmarli digitalmente, inviarli via PEC e collaborare con tutti i tuoi colleghi direttamente dalla piattaforma documentale.

Certified Digital Documents

Crea documenti, firmali digitalmente e inviali ai destinatari tramite PEC, monitorando lo stato della spedizione.

Smart Digital Flows

Crea documenti, firmali digitalmente, definisci scadenze, assegna attività e collabora, in ufficio o da remoto.

Work Smart. Stay Safe

Tutta la potenza di Archiflow con Interactive Dashboard da ogni dispositivo e senza rinunciare alla sicurezza.