Gestione Protocollo Informatico per Pubblica Amministrazione
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Protocollo Informatico

Digitalizza il Protocollo Informatico e garantisci tracciabilità, sicurezza e conformità in tutto l’Ente

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In questa pagina
  1. Scenario
  2. Soluzione
  3. Key features
  4. Key benefits
  5. A chi si rivolge

Il Protocollo Informatico è un pilastro dell’amministrazione digitale: ogni documento in ingresso, in uscita o interno deve essere registrato, classificato e instradato correttamente, in conformità alle Linee Guida AgID. Per farlo in modo efficiente servono piattaforme integrate, capaci di supportare il lavoro quotidiano degli uffici e di assicurare trasparenza, tracciabilità e continuità operativa. 

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Scenario

Molti Enti gestiscono ancora protocollazione, classificazione e fascicolazione con strumenti non coordinati, procedure manuali o prassi eterogenee.

Questa frammentazione rallenta i procedimenti e rende più difficile garantire uniformità e rispetto delle norme.

  • Documenti distribuiti tra PEC, email e archivi diversi
  • Difficoltà nello smistamento e nella presa in carico
  • Scarsa tracciabilità delle attività e dei passaggi di competenza
  • Rischi di errore nella registrazione o nel routing interno
  • Tempi lunghi per ricerca, verifica e controllo delle pratiche

Soluzione

Silloge è la soluzione cloud-native progettata per la gestione del Protocollo Informatico e dei flussi documentali della PA. Consente di registrare, classificare, fascicolare e smistare i documenti in modo tempestivo e conforme, integrando protocollazione, workflow e strumenti di collaborazione.
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Protocollare documenti in ingresso, in uscita e interni, anche con protocollazione automatica da PEC/email
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Smistare e assegnare le pratiche con task digitali e regole configurabili
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Applicare classificazione e fascicolazione archivistica in coerenza con il titolario dell’Ente
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Gestire protocolli interoperabili secondo gli standard AgID
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Apporre segnatura, firma digitale e copia operativa
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Inviare i documenti in conservazione digitale a norma

Key features

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Compliance totale
con CAD, DPR 445/2000 e Linee Guida AgID
Icone_Structure
Gestione multi-Ente e multi-AOO
ideale per enti di grandi dimensioni
Icone_Connection
Integrazione nativa
con PEC, firme elettroniche, workflow e gestione documentale
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Visibilità controllata
coerente con organigramma e ruoli istituzionali

Key benefits

Conformità
Conformità normativa garantita
Efficienza
Processi più rapidi e minori attività manuali
Tracciabilità
Tracciabilità completa dei passaggi e dei carichi di lavoro
Collaborazione
efficiente tra uffici e aree organizzative omogenee
Meno errori
Riduzione degli errori e delle duplicazioni
Velocità
Ricerca immediata di documenti e pratiche archivistiche

A chi si rivolge

Segreterie Generali e Uffici Protocollo

 

RTD e Responsabili della Gestione Documentale

 

Dirigenti e Responsabili di Procedimento

 

Uffici amministrativi, tecnici e legali