Gestione della Fatturazione Elettronica

Governare la fatturazione elettronica italiana ed estera in modo conforme, integrato e controllabile

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Scenario
Soluzione
Key features
Key benefits
A chi si rivolge

La fatturazione elettronica è oggi uno dei processi più critici per le organizzazioni, perché si colloca al centro dei flussi amministrativi, fiscali e finanziari. Ogni giorno le aziende devono gestire fatture attive e passive, notifiche, controlli formali, integrazioni con l’ERP e obblighi di conservazione, nel rispetto di normative in continua evoluzione. In questo scenario, la fatturazione elettronica non può essere gestita come un semplice adempimento tecnico: è un processo strutturale, che deve essere affidabile, tracciabile, integrato e progettato by design.

Scenario

Quando la fatturazione elettronica non è governata in modo organico, le criticità emergono rapidamente:

Fatture e notifiche distribuite tra ERP, portali, PEC e cartelle di rete
Errori formali che generano scarti, ritardi e rilavorazioni
Scarsa visibilità sullo stato delle fatture (inviate, scartate, consegnate, accettate)
Difficoltà nel gestire flussi esteri con regole e formati diversi
Carico operativo elevato sugli uffici AFC
Rischio di non conformità normativa

Soluzione

La gestione della fatturazione elettronica richiede una piattaforma capace di unificare canali, formati e regole, garantendo allo stesso tempo flessibilità organizzativa. Le soluzioni Siav consentono di governare l’intero ciclo di vita della fattura, dall’emissione o ricezione fino all’archiviazione e alla conservazione, con due modalità operative alternative e complementari.

Gestione della fatturazione elettronica in-house

Per le organizzazioni che scelgono di governare internamente la fatturazione elettronica, Siav mette a disposizione Invoice Manager, integrato nelle proprie piattaforme documentali. Configurabile on-prem, cloud o in modalità ibrida, lo strumento si adatta a contesti enterprise complessi e multi-azienda, garantendo scalabilità e continuità operativa.

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Invoice Manager consente di gestire in modo centralizzato l’invio e la ricezione delle fatture XML tramite SdI, supportando più canali e formati (SdI, PEC, PEPPOL e fatturazione estera). Il processo si integra con ERP e sistemi contabili, permettendo di monitorare lo stato delle fatture tramite dashboard configurabili e di operare su fatture e notifiche all’interno di un’unica console operativa. La soluzione è inoltre predisposta per la conservazione digitale a norma, assicurando conformità e controllo end-to-end.

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Gestione della fatturazione elettronica in outsourcing

Per le organizzazioni che desiderano ridurre il carico operativo e delegare la gestione tecnica e normativa, Siav offre un servizio completo di Business Process Outsourcing per la fatturazione elettronica. Una soluzione chiavi in mano, rapidamente attivabile e sempre aggiornata alle evoluzioni normative, pensata per garantire semplicità, affidabilità e continuità del servizio.

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In qualità di intermediario, Siav gestisce l’intero processo di fatturazione elettronica, occupandosi dell’invio e della ricezione delle fatture, delle comunicazioni con il Sistema di Interscambio, dei controlli formali e della segnalazione delle eventuali anomalie. Il servizio include la firma digitale automatica, quando richiesta, la pubblicazione di fatture e notifiche su un portale dedicato (Siav Services Hub) e la conservazione digitale a norma, perfettamente integrata nel processo.

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Key features

Integrazione nativa con le funzioni di gestione documentale

ERP, workflow, gestione documentale e conservazione digitale

Gestione multicanale e multi-formato

Un’unica piattaforma per tutte le fatture, nazionali ed estere

Flessibilità organizzativa

In-house, outsourcing o modelli ibridi, senza vincoli tecnologici

Monitoraggio e controllo continuo

Dashboard, stati personalizzabili e alert automatici

Scalabilità enterprise

Grandi volumi, multi-azienda, contesti complessi

User experience semplice

Interfacce intuitive anche per utenti non tecnici

Gestire la fatturazione elettronica estera può essere complesso: ogni Paese adotta normative, formati e modelli operativi differenti, spesso in continua evoluzione.

Le soluzioni Siav consentono un governo centralizzato della fatturazione elettronica Italia + Estero, senza frammentazioni di processo. La soluzione permette di gestire fatture attive e passive verso Paesi esteri, supportare diversi tracciati, integrare i flussi con i sistemi ERP, comunicare con autorità fiscali e partner tecnologici locali, mantenere una visione e un monitoraggio complessivi, indipendente dal Paese di origine della fattura.

Fatturazione elettronica estera

Key benefits

Automazione

Riduzione drastica delle attività manuali

Controllo

Maggiore governance su flussi attivi e passivi

Compliance

Conformità normativa garantita, in Italia e all’estero

Integrazione

Migliore integrazione tra fatturazione, contabilità e archivi documentali

Scalabilità

Continuità operativa anche in contesti multi-paese

Protezione

Riduzione del rischio operativo e fiscale

A chi si rivolge

CFO e Direzione Amministrativa

per governare il ciclo di fatturazione in modo conforme e controllato

Uffici AFC

per ridurre carichi operativi e aumentare l’efficienza

Responsabili IT / Digital Transformation

per integrare la fatturazione nei sistemi aziendali

Aziende multi-country

per gestire fatturazione italiana ed estera in modo unificato