Gestione dei procedimenti amministrativi | Siav
Tecnologia che guida i tuoi processi
In evidenza
AI, artificial intelligence in modern medical technology and IOT automation. Doctor using AI document management concept.
Gestione documentale, Intelligenza Artificiale
Gestione Documentale Intelligente: l’Intelligenza Artificiale al servizio del patrimonio informativo aziendale
Nuova partnership con Alibaba Cloud per accelerare l’innovazione cloud-native di Siav Connect
Partnership, Siav Connect
Nuova partnership con Alibaba Cloud per accelerare l’innovazione cloud-native di Siav Connect
Costruisci il tuo ecosistema digitale
In evidenza
Amadori - Immagine in evidenza
Archiflow, Contratti
Amadori digitalizza la gestione dei contratti con Archiflow
AI, artificial intelligence in modern medical technology and IOT automation. Doctor using AI document management concept.
Gestione documentale, Intelligenza Artificiale
Gestione Documentale Intelligente: l’Intelligenza Artificiale al servizio del patrimonio informativo aziendale
Consulenza e Servizi
In evidenza
Mockup WP AI e Smart Collaboration-nella Gestione Documentale
Gestione documentale, Intelligenza Artificiale, Workflow
AI e smart collaboration nella gestione documentale
Cover _ Obblighi e scadenze del Piano Triennale per le PA
Gestione documentale, PA
Obblighi e scadenze del Piano Triennale per le PA
Risorse Siav
In evidenza
Amadori - Immagine in evidenza
Archiflow, Contratti
Amadori digitalizza la gestione dei contratti con Archiflow
AI, artificial intelligence in modern medical technology and IOT automation. Doctor using AI document management concept.
Gestione documentale, Intelligenza Artificiale
Gestione Documentale Intelligente: l’Intelligenza Artificiale al servizio del patrimonio informativo aziendale
Scegli la tua lingua
Scegli la tua lingua preferita tra le opzioni disponibili:
Italia
International

Gestione dei procedimenti amministrativi

Gestione dei procedimenti documentali della PA con Silloge: Workflow, Tracciabilità, Efficienza

Chiedi una consulenza
18_esigenza-gestione-dei-procedimenti-amministrativi_2000x1021
In questa pagina
  1. Scenario
  2. Soluzione
  3. Soluzione
  4. Key features
  5. Key benefits
  6. A chi si rivolge

Ogni giorno gli Enti pubblici gestiscono decine o centinaia di procedimenti: autorizzazioni, atti amministrativi, pratiche edilizie, procedimenti disciplinari, richieste interne, concessioni, servizi al cittadino e molto altro. Queste attività coinvolgono più uffici, ruoli e responsabilità, e richiedono trasparenza, coordinamento e certezza dei tempi. 

Digitalizzare i procedimenti significa portare tutte queste attività all’interno di un flusso digitale controllato, dove ogni ufficio vede ciò che deve fare, collabora in modo ordinato e può monitorare l’avanzamento. È un passaggio essenziale per garantire efficienza organizzativa, qualità del servizio e piena aderenza alle Linee Guida AgID. 

Confused_1600x1600

Scenario

Quando i procedimenti vengono gestiti tramite email, telefonate, documenti allegati e prassi non uniformi, emergono criticità ricorrenti: 

  • Attività non tracciate o non assegnate correttamente
  • Tempi di istruttoria lunghi e poco prevedibili
  • Mancanza di visibilità su chi deve fare cosa
  • Rischio di smarrire documenti o passaggi decisivi
  • Collaborazione interna frammentata tra uffici diversi
  • Difficoltà nel monitorare avanzamento, scadenze e SLA
  • Complessità nel ricostruire la storia del procedimento

Soluzione

La piattaforma documentale Silloge offre alla PA un ambiente completo per la gestione dei procedimenti amministrativi, integrando workflow, collaborazione, assegnazioni e monitoraggio delle attività.  Con Silloge puoi:

Soluzione

Digitalizzare i procedimenti con workflow
configurabili e aderenti ai processi dell’Ente
Assegnare attività e responsabilità
grazie a Task On Demand e regole di smistamento
Gestire scadenze, priorità e avanzamento
con pannelli di monitoraggio
Coordinare più uffici in uno stesso procedimento
mantenendo visibilità controllata
Approvare atti e documenti
con firme digitali o elettroniche
Integrare protocolli, fascicoli e documenti
già gestiti secondo regole archivistiche

Key features

Icone_Gear
Workflow engine avanzato
modellabile sulle procedure reali dell’Ente
Icone_List Check
Collaborazione proattiva
l’utente vede solo ciò che deve fare, con priorità e scadenze
Icone_eye
Visibilità controllata
basata su ruoli, organigramma e responsabilità
Icone_Connection
Integrazione nativa
con documenti, fascicoli, protocollo e conservazione digitale
Icone_Speed
Architettura cloud-native
scalabilità, affidabilità e aggiornamenti semplificati
Icone_Law
Compliance AgID
su processo, sicurezza, firme e tracciabilità

Key benefits

Un’amministrazione che lavora in modo più ordinato, rapido e trasparente.

Accountability
Tracciabilità totale di attività, decisioni e responsabilità
Digitalizzazione
Supporto a e-government e servizi al cittadino
Efficienza
Tempi dei procedimenti più rapidi e prevedibili
Semplificazione
Riduzione di email, attività manuali ed errori
Integrazione
Collaborazione più efficace e controllata tra uffici
Governance
Monitoraggio performance e rispetto dei principi di trasparenza

A chi si rivolge

Dirigenti e Responsabili di Procedimento (RPA)

 

Personale distribuito

 

RTD e Responsabili della Transizione Digitale

 

Uffici che gestiscono procedimenti complessi

Tecnico, SUAP, Edilizia, Personale, Demografici, Atti Amministrativi…
 

Segreteria Generale

 

Direzioni e Aree organizzative omogenee