Adempimenti doganali intra ed extra UE

Gestisci importazioni ed esportazioni Extra UE e cessioni intra UE in modo digitale, automatico e conforme

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Scenario
Soluzione
Key features
Key benefits
Casi d’uso

Gestire le operazioni doganali significa affrontare processi sempre più complessi e interconnessi. Le spedizioni internazionali richiedono moltissimi adempimenti documentali: bolle, prospetti di sdoganamento, dichiarazioni DAE/DAT, prove di consegna. Le aziende che operano con l’estero hanno bisogno di controllare in modo preciso e automatizzato ogni passaggio, dall’importazione all’esportazione Extra UE, fino alla prova di consegna intra UE.

Quando la gestione degli adempimenti doganali non è integrata, la digitalizzazione può diventare un’ulteriore complessità.
AIDA 2.0 ha eliminato la carta, ma non i passaggi manuali: molte aziende continuano a scaricare, verificare e archiviare i documenti a mano, con rischio di errori, ritardi e non conformità.

Scenario

Ecco cosa accade spesso:

Download manuale dei documenti ADM dal portale, con rischio di dimenticanze o versioni mancanti
Verifica e gestione dei codici MRN senza strumenti di controllo automatico, con possibilità di errori o incongruenze
Raccolta e archiviazione manuale di prospetti, dichiarazioni e prove di consegna, che finiscono disperse tra portali e sistemi diversi
Assenza di visibilità complessiva sul processo doganale
Ritardi e sanzioni dovuti a pratiche non chiuse, documenti mancanti o errori formali che compromettono la non imponibilità IVA

Soluzione

Le soluzioni Siav per digitalizzare i processi doganali trasformano la gestione doganale in un processo fluido e completamente digitale: un’unica piattaforma per gestire i processi di Import Extra UE, Export Extra UE e Cessioni Intra UE. Tre soluzioni integrate, un solo obiettivo: semplificare gli adempimenti e garantire la compliance normativa.

Digital Import Management

Gestire le pratiche di importazione significa garantire tracciabilità, conformità e tempi certi. La soluzione automatizza l’intero processo collegandosi al portale AIDA 2.0 per scaricare e organizzare automaticamente i prospetti digitali. Grazie all’Intelligenza Artificiale, i dati chiave vengono riconosciuti, collegati alle fatture e aggiornati in tempo reale all’interno dei fascicoli.

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La soluzione scarica in automatico i prospetti Riepilogo, Sintetico e Svincolo dal portale ADM, li archivia e li collega ai codici MRN e alle fatture corrispondenti. Lo stato delle pratiche è sempre aggiornato, con segnalazioni puntuali in caso di anomalie o MRN mancanti. Tutta la documentazione confluisce in un fascicolo doganale digitale unico, sempre completo, conforme e conservato a norma, garantendo autenticità e opponibilità nel tempo.

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Digital Export Management

Ogni esportazione oltre i confini UE richiede tracciabilità e prove documentali puntuali. La soluzione Digital Export Management automatizza l’intero ciclo dell’export, dal recupero dei documenti DAE/DAT alla verifica della notifica di uscita, eliminando i controlli manuali e garantendo la corretta gestione della non imponibilità IVA.

Scopri di più

La soluzione recupera i codici MRN e scarica in autonomia i documenti DAE/DAT dal portale ADM, indicizzando automaticamente i dati grazie all’Intelligenza Artificiale. Lo stato delle pratiche è costantemente monitorato, con alert personalizzati per scadenze e anomalie. La verifica della notifica di uscita assicura la chiusura delle operazioni entro i 90 giorni previsti, mentre tutta la documentazione viene conservata digitalmente a norma.

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Proof of Delivery (Cessioni Intra UE)

Per le cessioni intracomunitarie, dimostrare la consegna della merce è essenziale ai fini della non imponibilità IVA. La soluzione trasforma questo obbligo in un processo digitale fluido, basato su un portale cloud e sulla firma elettronica, pienamente conforme al Regolamento UE 2018/1912.

Scopri di più

La soluzione invia automaticamente ai clienti le richieste di conferma tramite un portale dedicato e raccoglie le attestazioni online, generando un PDF firmato digitalmente come prova ufficiale di consegna. Ogni Proof of Delivery viene archiviata e collegata alla fattura corrispondente all’interno del fascicolo digitale. Solleciti e notifiche automatiche supportano la gestione delle mancate risposte, mentre una dashboard centralizzata consente di monitorare in modo chiaro e continuo lo stato delle operazioni.

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Key features

Un’unica piattaforma per tutto il ciclo doganale

Dalla gestione di importazioni, esportazioni e cessioni intra UE alla conservazione digitale: tutto è integrato, senza passaggi tra sistemi diversi, con dashboard che permettono di monitorare l’intero processo

Automazione intelligente con AI integrata

L’Intelligenza Artificiale legge, interpreta e collega i documenti ADM, DAE/DAT e POD, eliminando attività manuali e riducendo drasticamente gli errori

Collaborazione digitale e trasparente

Portali integrati per clienti e partner esterni semplificano la comunicazione e riducono al minimo scambi di e-mail e attività di back office

Key benefits

-70% tempo

Riduzione dei tempi operativi fino al 70% rispetto alla gestione manuale

0 errori

Zero errori manuali e pratiche sempre tracciate

Conformità

Conformità IVA automatica per import, export e cessioni

Notifiche

Alert e dashboard in tempo reale

Tracciabilità

Fascicolo digitale unico, conservato a norma e sempre accessibile

Processi fluidi

Collaborazione efficiente tra logistica, amministrazione e finance

Casi d’uso

Organizzazioni di medie e grandi dimensioni che:

Aziende manifatturiere e distributive

che importano o esportano beni e desiderano automatizzare i processi di sdoganamento

Operatori logistici e spedizionieri

che devono gestire in modo digitale grandi volumi di pratiche e prove di consegna

Uffici Finance, Compliance e Dogana

che necessitano di controllo, tracciabilità e tempi certi nella gestione delle operazioni doganali

Adempimenti doganali intra ed extra UE

Gestisci importazioni ed esportazioni Extra UE e cessioni intra UE in modo digitale, automatico e conforme

Scenario

Soluzione

Key features

Dogana, contabilità, logistica: mondi diversi che spesso non si parlano

Key benefits

Casi d’uso

Aziende manifatturiere e distributive

Operatori logistici e spedizionieri

Uffici Finance, Compliance e Dogana

Gestione doganale più efficiente