Archiflow: Information Service Platform
La cassaforte digitale che custodisce tutte le informazioni della tua Azienda, evita replicazione o dispersione dei dati, automatizza e rende trasparenti i processi aziendali
Archiflow: Information Service Platform
La cassaforte digitale che custodisce tutte le informazioni della tua Azienda, evita replicazione o dispersione dei dati, automatizza e rende trasparenti i processi aziendali
Archiflow è una piattaforma software, sviluppata interamente da Siav, disponibile ‘’in house’’ e sul cloud, che integra una soluzione di gestione di documenti, informazioni, contenuti e processi di business secondo una logica “a servizi” a disposizione degli stakeholder (interni ed esterni) e dell’ecosistema informatico aziendale.
Grazie alla massima integrabilità e flessibilità, Archiflow consente alle aziende e agli enti della pubblica amministrazione di creare progetti innovativi di Information & Process Management, anche grazie ad una serie di funzionalità verticali e best practices tramite le quali è particolarmente semplice e veloce realizzare le più diffuse applicazioni in ambito pubblico (a partire dal Protocollo Informatico) e privato (come la gestione del ciclo delle fatture).
Perchè una Information Service Platform?
Il patrimonio informativo aziendale è fatto di dati e di contenuti rappresentati in forma documentale, ma anche delle relazioni che li legano e dei processi che li utilizzano.
Per gestire questa complessità non basta una soluzione software di gestione documentale bensì serve una vera e propria Information Service Platform: un centro stella delle informazioni aziendali, che diventa l’hub digitale per la collaborazione tra stakeholder interni ed esterni, lo strumento di integrazione dell’ecosistema informatico e la cassaforte che gestisce l’intero ciclo di vita di informazioni e documenti.
Archiflow consente di realizzare soluzioni complete e ricche per la gestione delle informazioni, per la loro condivisione sicura e controllata, ed una gestione dell’intero ciclo di vita, garantendo la trasversalità e la distribuzione tra tutti gli stakeholder, fungendo da ponte per il transito di dati e contenuti nell’ecosistema aziendale, e nel contempo fornendo una solida base per realizzare una “architettura dell’informazione” che sia in grado di preservare e valorizzare questi essenziali asset che sono linfa vitale per ogni azienda.
Archiflow mette a disposizione funzionalità per favorire uno scambio collaborativo e sicuro di dati, documenti e contenuti e fornisce strumenti per l’organizzazione delle informazioni e dei processi di business che travalicano le esigenze verticali di un singolo dipartimento aziendale, evitando la ridondanza di contenuti duplicati e difformi in sistemi differenti e, grazie agli strumenti di Business Intelligence e AI, fornendo un valido supporto alle decisioni strategiche del management aziendale.
Archiflow consente inoltre di gestire i processi e di supportare le persone nello svolgimento del loro lavoro con la massima flessibilità, anche integrando più modalità: motore di workflow (automazione dei processi), gestione manuale (collaborativa) e assegnazione attività (Task On Demand) si integrano per offrire una gestione ottimale e personalizzata dei processi documentali.
Archiflow è una soluzione completa, scalabile ed affidabile, il cui continuo sviluppo tecnologico è ispirato ai principi dell’innovazione e della semplicità d’uso.
Archiflow gioca un ruolo attivo nei processi di business digitalizzando ogni fase del ciclo di vita dei documenti: creazione, condivisione, approvazione, sottoscrizione con firma elettronica e digitale e conservazione grazie all’integrazione con tutte le componenti tecnologiche necessarie: Protocollo Informatico, firma digitale, posta elettronica e PEC
Archiflow è semplice e intuitivo da utilizzare. La sua introduzione in Azienda ha un impatto minimo in termini di change management, con minimi costi di formazione ed avviamento. Procedure assistite e interfacce “point & click” rendono semplice configurare e amministrare il sistema nella quotidianità e implementare nuove applicazioni e processi
Con Archiflow è facile ed immediato gestire documenti e processi sia in mobilità che in ufficio grazie alla app Archiflow Mobile per smartphone e tablet, alle interfacce desktop (Windows nativa) e web, e all’integrazione con la suite Office. Inoltre, con il modulo Interactive Dashboard l’utente ha a disposizione una scrivania virtuale personalizzabile e ricca di funzionalità
Archiflow garantisce un accesso sicuro e controllato ai dati, ai documenti e ai processi, sia dall’interno dell’Organizzazione che dall’esterno. Grazie a precise scelte architetturali, assicura inoltre la massima protezione fisica del dato, oltre alla possibilità di stabilire regole chiare di accesso alle informazioni in base all’identità dell’utente.
Archiflow è il naturale punto di collegamento con i sistemi informativi aziendali, utilizzabile da persone esterne ed interne. Si integra con tutte le soluzioni applicative che intervengono nel flusso dei processi di business: ERP, CRM, soluzioni di gestione del personale e di gestione legale, database…
Archiflow integra funzionalità per la distribuzione dei contenuti digitali mediante strumenti di gestione “collaborativa” del flusso di lavoro. Ogni Utente, in base al ruolo che ricopre nell’Organizzazione, individua chi deve svolgere l’attività successiva, e il sistema provvede a gestire il flusso dei dati e dei documenti necessario allo svolgimento dei singoli task
Archiflow è flessibile rispetto ai sempre più frequenti cambiamenti che coinvolgono il mondo del lavoro: in tempi estremamente ridotti è possibile modificare organigrammi, aggiornare flussi, e variare procedimenti
Archiflow semplifica il lavoro tramite il suo workflow nativo, dashboard interattive, metadati, acquisizione e smistamento dei contenuti grazie a meccanismi di Intelligenza Artificiale come classificazione automatica, process mining, machine learning, blockchain, ecc
Riduzione dei costi di fotocopiatura e stampa dei documenti cartacei (sinonimo anche di rispetto verso l’ambiente), di stoccaggio della documentazione cartacea e per lo scambio di documenti tra sedi diverse della stessa Organizzazione
Abbattimento dei tempi per l’accesso agli archivi cartacei, e per verificare in tempo reale l’andamento dei processi di business, individuare le efficienze e le inefficienze e intervenire di conseguenza.
Caricamento e distribuzione automatica di grosse moli di documenti prodotti in formato elettronico (e-mail, PEC, documenti di Office, ecc.) sulla base di regole predefinite dalle Organizzazioni
Maggior efficienza nell’esecuzione dei processi aziendali che utilizzano i documenti come supporto e tracciatura, monitoraggio e analisi dei processi finalizzata alla misurazione delle performance dell’Organizzazione
Aggregazione di informazioni e documenti eterogenei per formato, provenienza, area di competenza, ecc. ma relativi al medesimo “affare”, per gestirle in modo ordinato, sicuro e duraturo
Miglioramento della competitività sul mercato, grazie ai tempi di risposta più rapidi e all’aumento della qualità dei servizi offerta
Trasformazione della conoscenza “tacita” in conoscenza “esplicita” condivisa all’interno dell’Organizzazione nel rispetto dei ruoli e delle procedure
Le caratteristiche funzionali di Archiflow consentono di configurare il sistema in modo da garantire il rispetto delle normative vigenti in tema di tenuta e gestione della documentazione, di Conservazione a norma e di Privacy.
La piattaforma è costituita da una serie di moduli che ne arricchiscono le funzionalità.
COLLABORAZIONE SICURA INTEGRATA CON I CLOUD DRIVE
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Crea documenti, firmali digitalmente e collabora con i colleghi direttamente da Archiflow.
Incrementa le performance della tua Azienda adottando le nuove tecnologie digitali.